14 вересня 2023 року співробітниками відділу формування НАФ та діловодства для установ – джерел комплектування Державного архіву Сумської області  був проведений семінар з теми: «Вимоги до оформлення справ, що підлягають архівному зберіганню». У ході проведення семінару учасники ознайомилися з  вимогами до оформлення справ, що підлягають зберіганню, основними вимогами до складання актів про вилучення для знищення документів, взяли участь у майстер-класі з  підшивання особових справ звільнених працівників, оформлення обкладинок, внутрішніх описів.