24 квітня 2023 року головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства проведено комплексну перевірку стану діловодства та архіву в Управлінні містобудування та архітектури Сумської обласної державної адміністрації. Перевірено стан та умови зберігання документів Національного архівного фонду, роботу експертної комісії, організацію діловодства в управлінні. У ході перевірки надано методичні рекомендації з питань впровадження ДСТУ 4163:2020, складання описів справ.