З метою дотримання стандартизації окремих напрямків діловодства, а також недопущення втрати документів Національного архівного фонду закладів освіти новостворених громад (Бездрицької, Боромлянської, Верхньосироватської, Миколаївської, Миропільської, Нижньосироватської, Степанівської, Садівської та Юнаківської) у квітні 2023 року працівниками архівного відділу Сумської районної державної адміністрації Тетяною СТЕБЛЯНКО, Інною ДРЯГАЛІНОЮ, Аллою БЕРЕЖНОЮ та Ніною ГЕРГЕЛОЮ на базі КЗ «Центр професійного розвитку педагогічних працівників» Степанівської селищної ради було проведено навчання з начальниками органів управління освітою, директорами закладів загальної середньої освіти та завідуючими закладів дошкільної освіти вищезазначених громад.
Архівісти у своїх виступах надали методичні рекомендації щодо розроблення номенклатури справ, складання описів справ та актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, ознайомили з порядком створення та діяльності експертних комісій освітніх установ. Увагу присутніх було звернено на те, що всі організаційно-розпорядчі документи мають бути адаптовані до вимог ДСТУ 4163:2020.
Під час зустрічі з керівниками органів управління освітою було проведено практичне заняття з підшивки та науково-технічного опрацювання документів постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу).