Державний архів Сумської області

Офіційний вебсайт органу виконавчої влади України

Людям із порушенням зору

EnglishRussianUkrainian

Контакти
Карта, спосіб добирання, графік роботи, телефони, e-mail, вебсайт

Громадянам

Документи on-line

Інформаційна діяльність

Про нас

Архівні установи

Державний архів Сумської області

Офіційний веб-портал органу виконавчої влади України

Семінар для працівників діловодних служб та архівних підрозділів

18 вересня 2020 року для працівників діловодних служб та архівних підрозділів обласних профспілкових організацій списку № 1 – джерел формування НАФ відділом формування НАФ та діловодства був проведений семінар з теми «Загальні вимоги до створення управлінських документів. Складання номенклатури справ. Нормативно-методичні засади експертизи цінності документів».

Про особливості проведення експертизи цінності документів з кадрових питань

17 вересня 2020 року начальник та головний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства Кузьміна Н.М. та Пєшкова Т.О. провели тематичну зустріч «Особливості проведення експертизи цінності документів з кадрових питань (особового складу)», яка проводилася в рамках спеціальної короткострокової програми «Сучасні технології управління людськими ресурсами на державній службі» для керівників служб управління персоналом апаратів районних державних адміністрацій на базі Сумського центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій.

Засідання колегії Державного архіву Сумської області

16 вересня 2020 року відбулося чергове засідання колегії Державного архіву Сумської області, на якому обговорені питання роботи з кадрами, виконання в Держархіві області Закону України «Про запобігання корупції», підготовки Державним архівом Сумської області бюджетного запиту на 2021 р., підсумки роботи зі зверненнями на публічну інформацію.

Проведення перевірки стану архівної справи та діловодства

15 вересня 2020 року начальником відділу формування НАФ та діловодства Кузьміною Н.М. проведена комплексна перевірка стану архівної справи та діловодства в Департаменті капітального будівництва Сумської обласної державної адміністрації.

Комплексна перевірка

3 вересня 2020 року головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Пєшковою Т.О. проведено комплексну перевірку стану організації діловодства та архіву в комунальному закладі Сумської обласної ради-Обласний центр позашкільної освіти та роботи з талановитою молоддю. У ході перевірки надано консультацію з питань складання інструкції з діловодства, формування справ, науково-технічного опрацювання документів тощо.

Тематична перевірка

03 вересня 2020 року архівістом І категорії відділу формування НАФ та діловодства Нестеренко З.С. було проведено тематичну перевірку роботи експертної комісії Управління охорони здоров’я Сумської обласної державної адміністрації.

Тематична перевірка роботи архівного підрозділу

Тематична перевірка роботи архівного підрозділу

12 серпня 2020 року начальником відділу формування НАФ та діловодства Кузьміною Н.М. проведена тематична перевірка роботи архівного підрозділу Сумського державного університету. Завідувач архіву Мошна А.В. показала комплекс архівних приміщень університету загальною площею 279 квадратних метрів, обладнаних у відповідності до встановлених вимог.

Чергове засідання експертно-перевірної комісії

19 червня 2020 року відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області з порядком денним: внесення змін до списку № 1 – джерел формування Національного архівного фонду, розгляд та схвалення описів справ, що надійшли на розгляд ЕПК Держархіву, розгляд та погодження номенклатур справ, актів про вилучення для знищення документів.

Розширене засідання колегії Державного архіву Сумської області

11 березня 2020 року в Державному архіві Сумської області відбулося розширене засідання колегії, присвячене підсумкам роботи архівних установ області у 2019 році та їх завданням на 2020 рік. У засіданні взяли участь члени колегії Держархіву області, начальники архівних відділів райдержадміністрацій і міських рад, керівники трудових архівів.

З доповіддю виступив директор Держархіву області Юрій Олійник. У доповіді прозвучали актуальні питання реформування системи державних архівних установ в умовах проведення адміністративно-територіальної реформи, цифровізації усіх процесів архівної справи і діловодства. До обговорення звіту долучилися керівники структурних підрозділів архіву. Були розглянуті питання здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ у 2020-2024 роках, планування роботи та звітність архівних відділів райдержадміністрацій і міських рад, упорядкування документів НАФ у Державному архіві Сумської області та архівних відділах. Досвідом роботи поділилися начальники архівних відділів Роменської міської ради Ірина Кашенко, начальник архівного відділу Краснопільської райдержадміністрації Ніна Гергела.

Семінар для працівників діловодних служб та архівних підрозділів

13 вересня 2019 року відділом формування НАФ та діловодства Державного архіву Сумської області для працівників діловодних служб та архівних підрозділів обласних організацій списку № 1 – джерел формування НАФ проведено семінар на тему: «Проблемні питання в проведенні науково-технічного опрацювання документів і складанні описів справ установ».