Державний архів Сумської області

Офіційний вебсайт органу виконавчої влади України

Людям із порушенням зору

EnglishUkrainian

Контакти
Карта, спосіб добирання, графік роботи, телефони, e-mail, вебсайт

Громадянам

Документи on-line

Інформаційна діяльність

Про нас

Архівні установи

Державний архів Сумської області

Офіційний веб-портал органу виконавчої влади України

Новини оцифрування документів

Державним архівом Сумської області продовжується оцифрування документів Національного архівного фонду. У липні 2023 року оцифровано 99 одиниць зберігання Ф.997 (оп.1, спр. 601-654, 656-700) Роменська міська управа та виготовлені цифрові майстер-копії документів та копії для цифрового фонду користування. Документи оприлюднені на сайті архіву у розділі «Документи on-line», рубриці «Е-архів», підрубриці «Фонди установ, організацій та підприємств до 1917 року», підрозділі «5. Органи міського, земського та станового самоврядування» за посиланням https://daso.archives.gov.ua/wp-content/earchives/r1p05.php

Практичні заняття з оцифрування архівних документів

13 липня 2023 року фахівці Державного архіву Сумської області провели практичні заняття для працівників архівного відділу Конотопської міської ради зі створення цифрових майстер-копій документів, цифрового фонду користування, складання файла опису цифрових копій та надали інші поради щодо оцифрування архівних документів.

До уваги відвідувачів Державного архіву Сумської області

До уваги відвідувачів Державного архіву Сумської області!

Повідомляємо, що згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 27.06.2023 № 651 з 1 липня 2023 року на всій території України відмінено карантин, встановлений з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID–19.

Графік роботи читальних залів Державного архіву Сумської області:

ЧИТАЛЬНИЙ ЗАЛ КОРПУСУ № 1 АРХІВУ ПО ВУЛ. САДОВА, 49:

понеділок – четвер з 09.00 год. до 16.00 год.;
обідня перерва з 12.00 до 12.45 год.;
кожна п’ятниця – санітарний день;

ЧИТАЛЬНИЙ ЗАЛ КОРПУСУ № 2 АРХІВУ ПО ВУЛ. БРИТАНСЬКА, 21/1:

середа з 9.00 год. до 16.00 год.;
обідня перерва з 12.00 до 12.45 год.

Попередній запис користувачів до читального залу здійснюється за телефоном: (0542) 22-51-55.

Графік особистого прийому громадян:

щовівторка та щочетверга – з 09.00 до 16.30 год.;
обідня перерва з 12.00 до 12.45 год.

У разі сигналу «Повітряна тривога» відвідувачі читальних залів та столу довідок зобов’язані негайно залишити приміщення архіву і пройти у найближче укриття.
В умовах дії воєнного стану  в Україні рекомендуємо запити надсилати поштою: 40030, м. Суми, вул. Садова, 49 або на електронну адресу: archive_sm@arch. gov.ua

Тематична перевірка роботи експертної комісії

28 червня 2023 року начальником відділу формування НАФ та діловодства Кузьміною Н.М. проведено тематичну перевірку роботи експертної комісії Сумської обласної ради професійних спілок. У ході проведення перевірки Наталія Кузьміна ознайомилася з документами, що регламентують діяльність експертної комісії Сумської обласної ради професійних спілок (положення про ЕК, її склад, плани роботи, протоколи засідань), перевірила якість складання протоколів засідань експертної комісії.

Порядок дій при отриманні сигналу «Увага всім! Повітряна тривога».

Порядок дій при отриманні сигналу «Увага всім! Повітряна тривога»

1. Відповідальна особа в архіві у разі надходження сигналу повідомляє працівників та відвідувачів про небезпеку за допомогою кнопки дзвоника тривожного сповіщення.
2. Відвідувачі читальних залів та столу довідок зобов’язані негайно залишити приміщення архіву і пройти у найближче укриття.
3. Працівники архіву повинні зачинити вікна, вимкнути всі електричні та нагрівальні прилади, вимкнути світло (автоматичну коробку, рубильник), взяти необхідні речі, телефони.
4. Працівники корпусу №1 переміщаються у найближче укриття або архівосховище №24 Держархіву Сумської області, м. Суми, вул. Садова, 49.
5. Працівники та відвідувачі корпусу №2 переміщаються у найближче укриття за адресою: м. Суми, вул. Британська, 21.
6. Після отримання сигналу «Відбій повітряної тривоги» відновлюється робота архіву.
7. Співробітники Держархіву Сумської області за межами архіву виконують заходи безпеки тих установ, де вони перебувають.

Найближчі укриття

Поряд з будівлею архіву по вул. Садова, 49 (корпус 1):
 – Підвальне приміщення 5-ти поверхової будівлі навчального корпусу структурного підрозділу «Сумський фаховий коледж Національного університету харчових технологій», вул. Ярослава Мудрого, 60.
 – Підвальне приміщення Сумського дошкільного навчального закладу (центр розвитку дитини) №28 «Ювілейний» Сумської міської ради, вул. Дмитра Бортнянського, 56.
  – 1 ДПРЗ ГУ ДСНС України в Сумській області, м.Суми, вул. Робітнича,69.

Поряд з будівлею архіву по вул. Британська, 21/1 (корпус 2):
  – Підвальне приміщення Комунальної установи Сумська спеціалізована школа І-ІІІ ступенів №10 Сумської міської ради, вул. Новомістенська, 30.
  – Підвальне приміщення адміністративної будівлі Сумської міської ради, вул. Британська, 21.

Новини оцифрування документів

Державним архівом Сумської області продовжується оцифрування документів Національного архівного фонду. У червні 2023 року оцифровано 199 одиниць зберігання Ф.997 Роменська міська управа та виготовлені цифрові майстер-копії документів для фонду користування. Документи оприлюднені на сайті архіву у розділі «Документи on-line», рубриці «Е-архів», підрубриці «Фонди установ, організацій та підприємств до 1917 року», підрозділі «5. Органи міського, земського та станового самоврядування» за посиланням https://daso.archives.gov.ua/wp-content/earchives/r1p05.php

Тематична перевірка у Департаменті агропромислового розвитку облдержадміністрації

13 червня 2023 року провідним архівістом відділу формування НАФ та діловодства Трофименко Н.П. було проведено тематичну перевірку забезпечення зберігання документів у Департаменті агропромислового розвитку Сумської обласної державної адміністрації. Під час перевірки надані методичні рекомендації щодо проведення експертизи цінності документів в архіві установи та складання акта про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, що підлягають знищенню у зв’язку із закінченням строків їх зберігання.

Засідання експертно-перевірної комісії

26 травня 2023 року відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області з порядком денним: внесення змін до списків № 1 – джерел формування Національного архівного фонду, розгляд та схвалення удосконалених описів справ постійного зберігання Державного архіву Сумської області та описів справ, що надійшли на розгляд ЕПК Держархіву, розгляд та погодження актів про вилучення для знищення документів, номенклатур справ, інструкцій з діловодства та інструкцій з документування управлінської інформації в електронній формі.

Комплексна перевірка в Департаменті освіти і науки облдержадміністрації

18 травня 2023 року начальником відділу формування НАФ та діловодства проведено комплексну перевірку стану діловодства та архіву в Департаменті освіти і науки Сумської обласної державної адміністрації. У ході проведення перевірки особлива увага приділена стану організації діловодства, організації контролю за виконанням документів, організації роботи експертної комісії, архівного підрозділу установи.


На фото – начальник та провідний документознавець відділу організаційної роботи Скиртаченко Н.Г. (праворуч) та Пчеляна Т.П. проводять перевірку наявності документів постійного зберігання в архівному приміщенні Департаменту.

Тематична перевірка стану діловодства та архіву

11 травня 2023 року головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Пєшковою Т.О. проведено тематичну перевірку стану діяльності сектору архівної роботи в Управлінні державної міграційної служби України в Сумській області. Перевірено стан та умови зберігання документів Національного архівного фонду, роботу експертної комісії, ведення облікових документів архіву. У ході перевірки надано методичні рекомендації з питань впровадження ДСТУ 4163:2020.