19 червня відбулося чергове засідання колегії Державного архіву Сумської області, на якому були розглянуті підсумки роботи з кадрами та стан виконання в Держархіві області Закону України «Про запобігання корупції», обговорені питання евакуації архівних документів, оцифрування та оприлюднення документів Національного архівного фонду, прийому документів на постійне зберігання до Державного архіву Сумської області.
Поточна діяльність
Чергове засідання ЕПК
31 травня 2024 року відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області з порядком денним: внесення змін до списків № 1 – джерел формування Національного архівного фонду, розгляд та схвалення (погодження) описів справ, що надійшли на розгляд ЕПК Держархіву, розгляд та погодження актів про вилучення для знищення документів, номенклатур справ, положень про експертну комісію, архів організацій (установ).
Тематична перевірка
30 травня 2024 року провідним архівістом відділу формування НАФ та діловодства Наталією Трофименко було проведено тематичну перевірку забезпечення зберігання документів постійного зберігання в Головному управлінні Держпродспоживслужби у Сумській області. Під час перевірки надано методичні рекомендації щодо проведення експертизи цінності документів в архіві установи та складання акту про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, що підлягають знищенню у зв’язку із закінченням строків їх зберігання.
Засідання експертно-перевірної комісії
10 травня 2024 року відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області з порядком денним: внесення змін до списків № 1 – джерел формування Національного архівного фонду, розгляд та схвалення (погодження) описів справ, що надійшли на розгляд ЕПК Держархіву, розгляд та погодження актів про вилучення для знищення документів, номенклатур справ.
Комплексна перевірка архівної справи та діловодства
23 квітня 2024 року начальником відділу формування НАФ та діловодства Кузьміною Н.М. проведена комплексна перевірка стану архівної справи та діловодства в Головному управлінні Державної казначейської служби України у Сумській області.
Чергове засідання ЕПК
19 квітня 2024 року відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області з порядком денним: розгляд та схвалення (погодження) описів справ, що надійшли на розгляд ЕПК Держархіву, розгляд та погодження актів про вилучення для знищення документів, номенклатур справ, положень про експертну комісію, архів організацій (установ), інструкцій з діловодства та інструкцій з документування управлінської інформації в електронній формі.
Засідання колегії Державного архіву Сумської області
17 квітня 2024 року відбулося чергове засідання колегії Державного архіву Сумської області, на якому були розглянуті підсумки роботи структурних підрозділів, а також архівних відділів міських рад та державних районних адміністрацій за І квартал 2024 року, обговорені проблемні питання збереження документів Національного архівного фонду в умовах воєнного стану, оцифрування архівних документів, фінансування архівних установ області.
Перевіряння збереженості документів
10 квітня 2024 року начальником відділу формування НАФ та діловодства Кузьміною Н.М. була проведена тематична перевірка забезпечення збереженості документів у Публічному акціонерному товаристві «Сумихімпром».
Перевірки стану діловодства та архіву в обласних установах
29 березня 2024 року начальником відділу формування НАФ та діловодства Кузьміною Наталією проведене комплексне перевіряння стану архівної справи та діловодства в Департаменті фінансів Сумської обласної державної адміністрації за такими напрямками: ознайомлення зі станом діловодства, організацією роботи ЕК, з роботою архівного підрозділу.
Головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Пєшковою Тетяною проведено тематичну перевірку якості проведення науково-технічного опрацювання документів постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу) в Апеляційному суді Сумської області, надано методичну допомогу з питань науково-технічного опрацювання документів.
На фото: заступник начальника управління – начальник відділу управління персоналом Департаменту фінансів Сумської обласної державної адміністрації Калітін С.А. працює з документами Департаменту за попередні роки, які зберігаються в одному з архівних приміщень.
Чергове засідання експертно-перевірної комісії Держархіву
22 березня 2024 року відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області з порядком денним: розгляд та схвалення (погодження) описів справ, що надійшли на розгляд ЕПК Держархіву, розгляд та погодження актів про вилучення для знищення документів, номенклатур справ, положень про експертну комісію, інструкцій з діловодства.