Державний архів Сумської області

Офіційний вебсайт органу виконавчої влади України

Людям із порушенням зору

EnglishRussianUkrainian

Контакти
Карта, спосіб добирання, графік роботи, телефони, e-mail, вебсайт

Громадянам

Документи on-line

Інформаційна діяльність

Про нас

Архівні установи

Державний архів Сумської області

Офіційний веб-портал органу виконавчої влади України

Комплексна перевірка роботи архівного відділу

15 вересня 2021 року робочою групою Державного архіву Сумської області  у складі заступника директора – начальника відділу зберігання, обліку та довідкового апарату Назаренко І.О., начальника відділу формування НАФ та діловодства Кузьміної Н.М., начальника відділу організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Марченко В.А. проведено планову комплексну перевірку роботи архівного відділу Охтирської районної державної адміністрації. У ході перевіряння представники Держархіву області ознайомилися з організацією управління архівною справою та діловодством у районі, здійсненими та планованими заходами із забезпечення збереженості документів в архіві та їх обліку, організацією формування Національного архівного фонду та комплектування архівного відділу, використання інформації документів НАФ, надали методичну та практичну допомогу. Під час зустрічі з головою Охтирської райдержадміністрації були обговорені проблемні питання розвитку архівної справи в районі та організації роботи архівних установ в умовах змін адміністративно-територіального поділу.

Чергове засідання колегії Держархіву

08 вересня 2021 року на засіданні колегії Державного архіву Сумської області про підготовку архівом бюджетного запиту на 2022 рік доповіла начальник фінансово-господарського відділу Шевченко Тетяна, про роботу зі зверненнями на публічну інформацію у Держархіві області проінформувала головний спеціаліст відділу організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Грищенко Наталія. Присутні обговорили результати перевірки організаційного забезпечення діяльності Державного архіву області працівниками структурних підрозділів апарату Сумської обласної державної адміністрації, а також підсумки проведення внутрішнього аудиту в Державному архіві Сумської області, визначені заходи для виконання рекомендацій, наданих у ході перевірянь.

Тематична перевірка

02 вересня 2021 року провідним архівістом відділу формування НАФ та діловодства Трофименко Н.П. було проведено тематичну перевірку забезпечення збереженості документів у Сумській обласній профспілковій організації працівників культури. Під час перевірки надана методична рекомендація з питань описування документів постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу).

Засідання колегії Державного архіву Сумської області

27 серпня 2021 року на черговому засіданні колегії Державного архіву Сумської області обговорено проблеми і перспективи організації охоронної безпеки архівних приміщень, забезпечення виконання вимог законодавства у сфері пожежної безпеки в Держархіві. Значну увагу приділено питанням виконання планових завдань з розвитку архівної справи в області.

Засідання експертно-перевірної комісії Держархіву

20 серпня 2021 року відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області з порядком денним: внесення змін до списків № 1 – джерел формування Національного архівного фонду, розгляд та схвалення описів справ, що надійшли до ЕПК Держархіву, розгляд та погодження актів про вилучення для знищення документів, номенклатур справ, інструкцій з діловодства та інструкцій з документування управлінської інформації в електронній формі.

Комплексна перевірка стану діловодства та архіву

28 липня 2021 року головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Пєшковою Т.О. проведено комплексну перевірку стану діловодства та архіву у Інституті сільського господарства Північного Сходу Національної Академії аграрних наук України. У ході перевірки надано консультацію з питань науково-технічного опрацювання документів.

Участь в онлайн нараді

27 липня 2021 року відбулася нарада у форматі Zoom-конференції за підсумками роботи архівних установ у І-му півріччі 2021 року за участю представників Укрдержархіву, державних архівів областей і м. Києва, Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України, Наукового товариства дипломатії та міжнародних відносин. У ході онлайн наради директор Державного архіву Сумської області Олійник Ю.О. доповів про особливості організації роботи трудових архівів області в умовах змін адміністративно-територіального поділу.

Новини оцифрування документів

Державний архів Сумської області розпочав оцифрування та оприлюднення листів громадян, примусово вивезених на роботу до Німеччини у 1941 – 1943 роках. Документи розміщені на сайті архіву у розділі «Документи on-line», рубриці «Е-архів», підрубриці «Документи періоду Другої світової війни».

Чергове засідання колегії Держархіву області

14 липня 2021 року на засіданні колегії Державного архіву Сумської області підведені підсумки роботи Державного архіву Сумської області, архівних відділів районних державних адміністрацій і міських рад за І півріччя 2021 року, обговорені результати роботи зі зверненнями громадян в архівних установах області, значну увагу приділено питанням здійснення внутрішнього контролю та управління ризиками в Держархіві.

Навчання з питань діловодства

02 липня 2021 року начальником відділу формування НАФ та діловодства Кузьміною Н.М. було проведене заняття для працівників Головного управління ДФС у Сумській області з теми: «Формування справ, підготовка справ до передавання на зберігання до архівних установ».