14 травня 2021 року начальником відділу формування НАФ та діловодства Кузьміною Н.М. проведена тематична перевірка якості проведення науково-технічного опрацювання документів у Сумській обласній профспілковій організації працівників споживчої кооперації. У ході проведення перевірки відповідальна за архів Ярмоленко С.М. показала, як підшиваються та оформляються справи постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу), де вони зберігаються.
Поточна діяльність
Тематична перевірка роботи експертної комісії
13 травня 2021 року головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Пєшковою Т.О. проведено тематичну перевірку роботи експертної комісії у Головному управлінні Державної служби України з надзвичайних ситуацій у Сумській області. У ході перевірки надано консультацію з питань складання положення про ЕК, проведення експертизи цінності документів.
Засідання експертно-перевірної комісії Держархіву
30 квітня 2021 року відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області з порядком денним: внесення змін до списків № 1 – джерел формування Національного архівного фонду, розгляд та схвалення описів справ, що надійшли на розгляд ЕПК Держархіву, розгляд та погодження актів про вилучення для знищення документів, номенклатур справ.
Тематична перевірка
26 квітня 2021 року начальником відділу формування НАФ та діловодства Кузьміною Н.М. проведено тематичну перевірку якості проведення науково-технічного опрацювання документів у Державному підприємстві «Сумський регіональний науково-виробничий центр стандартизації, метрології та сертифікації».
На фото: діловод Жукова О.А. показує справи постійного зберігання, які зберігаються в сейфі.
Перевіряння роботи експертної комісії
23 квітня 2021 року головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Пєшковою Т.О. проведено тематичну перевірку роботи експертної комісії у Комунальному некомерційному підприємстві Сумської обласної ради «Сумський обласний клінічний лікарсько-фізкультурний диспансер». У ході перевірки надано консультацію з питань оформлення протоколів ЕК, проведення експертизи цінності документів.
Фотодокументальна виставка «Чорнобиль – 35 років болю»
23 квітня 2021 року на вебсайті Державного архіву Сумської області розміщена фотодокументальна виставка «Чорнобиль – 35 років болю», присвячена 35-й річниці трагедії на Чорнобильській АЕС. До експозиції увійшли матеріали місцевих медіа засобів, що висвітлювали інформацію про найбільшу в історії людства техногенну катастрофу на сторінках газет, а також спогади ліквідаторів аварії. Демонструється добірка зворушливих віршів сумських авторів про Чорнобильську трагедію, яка відгукнулася болем не лише в життях, а й у серцях українців.
Розширене засідання колегії Державного архіву Сумської області
16 квітня 2021 року відбулося розширене засідання колегії Державного архіву Сумської області у режимі відеоконференції за участю працівників архівних установ області.
Відповідно до порядку денного директор Державного архіву області доповів про підсумки роботи державних та місцевих архівних установ області у 2020 році та їх завдання на 2021 рік. У ході засідання були обговорені організаційні питання діяльності архівних відділів міських рад та новоутворених райдержадміністрацій, проблеми організації архівної справи та діловодства в територіальних громадах тощо.
Організація діловодства та забезпечення збереженості документів у територіальних громадах
13-14 квітня 2021 року у Сумському регіональному центрі підвищення кваліфікації працівники Державного архіву Сумської області Кузьміна Наталія Михайлівна (начальник), Пєшкова Тетяна Олексіївна (головний спеціаліст) відділу формування Національного архівного фонду та діловодства та головний спеціаліст відділу інформації та використання документів Клюєва Ольга Олексіївна провели он-лайн навчання за спеціальною короткостроковою програмою «Організація діловодства та забезпечення збереженості документів у територіальних громадах» для посадових осіб місцевого самоврядування, відповідальних за ведення діловодства в місцевих радах. Навчальна програма передбачає підвищення рівня професійної компетентності посадових осіб з питань організації діловодства та забезпечення збереженості документів в територіальних громадах, формування теоретичних знань й практичних умінь та навичок роботи з організації документообігу, виконання запитів соціально-правового характеру.
Перевірка стану діловодства та архіву
12 квітня 2021 року головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Пєшковою Т.О. проведено комплексну перевірку стану організації діловодства та архіву в Управлінні Державної служби якості освіти у Сумській області. У ході перевірки надано консультацію з питань оформлення бланків організаційно-розпорядчих документів.
Засідання ЕПК
09 квітня 2021 року відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області з порядком денним: внесення змін до списків № 1 – джерел формування Національного архівного фонду, розгляд та схвалення описів справ, що надійшли на розгляд ЕПК Держархіву, розгляд та погодження актів про вилучення для знищення документів, номенклатур справ.