09 жовтня 2020 року відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області з порядком денним: внесення змін до списку № 1 – джерел формування Національного архівного фонду, розгляд та схвалення описів справ, що надійшли на розгляд ЕПК Держархіву, розгляд та погодження актів про вилучення для знищення документів, номенклатур справ, положень про експертну комісію та архів організацій (установ).
Поточна діяльність
Тематична перевірка
01 жовтня 2020 року архівістом І категорії відділу формування НАФ та діловодства Іншиною В.В. проведено тематичну перевірку якості проведення науково-технічного опрацювання документів у Сумській обласній профспілковій організації працівників агропромислового комплексу.
Комплексна перевірка стану діловодства та архіву
23 вересня 2020 року головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Пєшковою Т.О. проведено комплексну перевірку стану організації діловодства та архіву в відділі промоції та туризму Сумської обласної державної адміністрації. У ході перевірки надано консультацію з питань науково-технічного опрацювання документів під час ліквідації відділу, передавання справ постійного зберігання та з кадрових питань, тощо.
Чергове засідання експертно-перевірної комісії
18 вересня 2020 року відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області з порядком денним: розгляд та схвалення описів справ, що надійшли на розгляд ЕПК Держархіву, розгляд та погодження номенклатур справ, актів про вилучення для знищення документів.
Семінар для працівників діловодних служб та архівних підрозділів
18 вересня 2020 року для працівників діловодних служб та архівних підрозділів обласних профспілкових організацій списку № 1 – джерел формування НАФ відділом формування НАФ та діловодства був проведений семінар з теми «Загальні вимоги до створення управлінських документів. Складання номенклатури справ. Нормативно-методичні засади експертизи цінності документів».
Про особливості проведення експертизи цінності документів з кадрових питань
17 вересня 2020 року начальник та головний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства Кузьміна Н.М. та Пєшкова Т.О. провели тематичну зустріч «Особливості проведення експертизи цінності документів з кадрових питань (особового складу)», яка проводилася в рамках спеціальної короткострокової програми «Сучасні технології управління людськими ресурсами на державній службі» для керівників служб управління персоналом апаратів районних державних адміністрацій на базі Сумського центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій.
Засідання колегії Державного архіву Сумської області
16 вересня 2020 року відбулося чергове засідання колегії Державного архіву Сумської області, на якому обговорені питання роботи з кадрами, виконання в Держархіві області Закону України «Про запобігання корупції», підготовки Державним архівом Сумської області бюджетного запиту на 2021 р., підсумки роботи зі зверненнями на публічну інформацію.
Проведення перевірки стану архівної справи та діловодства
15 вересня 2020 року начальником відділу формування НАФ та діловодства Кузьміною Н.М. проведена комплексна перевірка стану архівної справи та діловодства в Департаменті капітального будівництва Сумської обласної державної адміністрації.
Комплексна перевірка
3 вересня 2020 року головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Пєшковою Т.О. проведено комплексну перевірку стану організації діловодства та архіву в комунальному закладі Сумської обласної ради-Обласний центр позашкільної освіти та роботи з талановитою молоддю. У ході перевірки надано консультацію з питань складання інструкції з діловодства, формування справ, науково-технічного опрацювання документів тощо.
Тематична перевірка
03 вересня 2020 року архівістом І категорії відділу формування НАФ та діловодства Нестеренко З.С. було проведено тематичну перевірку роботи експертної комісії Управління охорони здоров’я Сумської обласної державної адміністрації.