Офіційний вебсайт органу виконавчої влади України
Контакти
Карта, спосіб добирання, графік роботи, телефони, e-mail, вебсайт
Громадянам
Документи on-line
Інформаційна діяльність
Про нас
Архівні установи
Офіційний веб-портал органу виконавчої влади України
18 червня 2021 року відбулося засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області з порядком денним: внесення змін до списків № 1 – джерел формування Національного архівного фонду, розгляд та схвалення описів справ, що надійшли на розгляд ЕПК Держархіву, розгляд та погодження номенклатур справ, актів про вилучення для знищення документів.
16 червня 2021 року відбулося виїзне засідання експертної комісії архівного відділу Сумської районної державної адміністрації. На засіданні були присутні працівники архівного відділу, включаючи спеціалістів, які працюють на відділених робочих місцях (м. Білопілля, м. Краснопілля, м. Лебедин), з порядком денним: внесення змін до списку № 1 – джерел формування Національного архівного фонду, розгляд та схвалення описів справ, що надійшли на розгляд експертної комісії архівного відділу, розгляд та погодження актів про вилучення для знищення документів, номенклатур справ підприємств, установ та організацій.
Крім цього, під час засідання обговорено ряд важливих питань стосовно ведення архівної справи та діловодства на віддалених робочих місцях, упорядкування документів підприємств, установ та організацій Сумського району, а також колишніх Білопільського, Краснопільського та Лебединського районів. Працівниками архівного відділу м. Білопілля були продемонстровані просторі, укомплектовані приміщення та стелажне обладнання, призначені для зберігання архівних документів.
Тетяна Стеблянко – начальник архівного відділу Сумської районної державної адміністрації, зазначила: «В архівосховищі створений спеціальний світловий, температурно-вологісний, санітарно-гігієнічний режими, обладнання архівосховища та засоби зберігання виготовлені з матеріалів, які не створюють додаткової небезпеки для збереженості документів. Відповідні умови зберігання документів мають бути створені у всіх приміщеннях архівного відділу!».
16 червня 2021 року відбулося чергове засідання колегії Державного архіву Сумської області, на якому були розглянуті питання стану роботи з кадрами та виконання вимог антикорупційного законодавства, обговорено проект Закону України «Про Національні архівні інформаційні ресурси, управління документацією та архівами» та проблеми організації діловодства і архівної справи в об’єднаних територіальних громадах області, проведені заходи та перспективи оцифрування документів НАФ та довідкового апарату до них у Держархіві області.
14 червня 2021 року головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Пєшковою Тетяною проведено комплексну перевірку стану діловодства та архіву у Північно-Східному міжрегіональному управлінні Міністерства юстиції (м. Суми). У ході перевірки надано консультацію з питань науково-технічного опрацювання документів.
11 червня 2021 року для новопризначених працівників, відповідальних за ведення діловодства та архіву в установах, внесених до списку №1 – джерел формування НАФ, був проведений семінар з теми: «Організація документів в архіві установи». Після завершення семінару для учасників була проведена екскурсія в сховище архіву.
4 червня 2021 року працівниками відділу формування НАФ та діловодства Кузьміною Н.М. та Пєшковою Т.О. проведено обстеження стану збереженості документів НАФ (ревізькі казки, сповідні розписи) у комунальному закладі Сумської обласної ради Сумський обласний краєзнавчий музей. У фондах музею зберігаються ревізькі казки за 1835 рік та сповідний розпис – Церковний реєстр прихожан церкви Різдва Пресвятої Богородиці села Івот Новгород-Сіверського повіту за 1708-1828 роки.
28 травня 2021 року відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області з порядком денним: внесення змін до списків № 1 – джерел формування Національного архівного фонду, розгляд та схвалення описів справ, що надійшли на розгляд ЕПК Держархіву, розгляд та погодження актів про вилучення для знищення документів, номенклатур справ, положень про експертну комісію та архів організацій (установ).
27 травня 2021 року начальником відділу формування НАФ та діловодства Кузьміною Н.М. проведено комплексну перевірку стану діловодства та архіву в Головному управлінні Пенсійного фонду України в Сумській області.
На фото: начальник загального відділу управління адміністративного забезпечення Молошна І.П. проводить перевірку наявності та стану справ постійного зберігання.
18 травня 2021 року головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Пєшковою Т.О. проведено комплексну перевірку стану організації діловодства та архіву в Обласному комунальному підприємстві «Аеропорт Суми». У ході перевірки надано консультацію з питань складання номенклатури справ, оформлення бланків розпорядчих документів, проведення науково-технічного опрацювання документів.
19 травня 2021 року начальником відділу формування НАФ та діловодства Кузьміною Н.М. проведено комплексну перевірку стану діловодства та архіву в Головному управлінні статистики у Сумській області.
На фото: провідний документознавець Лощенова М.М. проводить превірку наявності справ постійного зберігання в архівосховищі; завідувач сектору документального забезпечення та контролю виконання Малюк О.А. проводить реєстрацію документів у системі електронного документообігу «Megapolis.DocNet».
14 травня 2021 року начальником відділу формування НАФ та діловодства Кузьміною Н.М. проведена тематична перевірка якості проведення науково-технічного опрацювання документів у Сумській обласній профспілковій організації працівників споживчої кооперації. У ході проведення перевірки відповідальна за архів Ярмоленко С.М. показала, як підшиваються та оформляються справи постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу), де вони зберігаються.
