16 червня 2021 року відбулося виїзне засідання експертної комісії архівного відділу Сумської районної державної адміністрації. На засіданні були присутні працівники архівного відділу, включаючи спеціалістів, які працюють на відділених робочих місцях (м. Білопілля, м. Краснопілля, м. Лебедин), з порядком денним: внесення змін до списку № 1 – джерел формування Національного архівного фонду, розгляд та схвалення описів справ, що надійшли на розгляд експертної комісії архівного відділу, розгляд та погодження актів про вилучення для знищення документів, номенклатур справ підприємств, установ та організацій.