Державний архів Сумської області

Офіційний вебсайт органу виконавчої влади України

Людям із порушенням зору

EnglishRussianUkrainian

Контакти
Карта, спосіб добирання, графік роботи, телефони, e-mail, вебсайт

Громадянам

Документи on-line

Інформаційна діяльність

Про нас

Архівні установи

Державний архів Сумської області

Офіційний веб-портал органу виконавчої влади України

Комплексна перевірка роботи служби діловодства та архіву

29 грудня 2020 року начальником відділу формування НАФ та діловодства Кузьміною Н.М. проведено комплексну перевірку роботи служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу в Комунальному некомерційному підприємстві Сумської обласної ради «Обласний медичний центр соціально небезпечних захворювань». У ході перевіряння особі, відповідальній за архів, надано методичну і практичну допомогу з питань ведення архівної справи.

Тематична перевірка роботи експертної комісії

28 грудня 2020 року архівістом І категорії відділу формування НАФ та діловодства Іншиною В.В. проведено тематичну перевірку роботи експертної комісії Комунального некомерційного підприємства Сумської обласної ради «Регіональний клінічний фтизіопульмонологічний медичний центр». Представник Держархіву ознайомилася з документами, що регламентують діяльність експертної комісії центру та перевірила якість складання протоколів засідань ЕК.

Тематична перевірка

23 грудня 2020 року начальником відділу формування НАФ та діловодства Кузьміною Н.М. проведено перевірку забезпечення збереженості документів у Сумському обласному центрі зайнятості. Було проведене перевіряння наявності справ постійного зберігання, оцінка стану документів шляхом їх візуального перегляду.

Комплексна перевірка роботи служби діловодства та архіву

08 грудня 2020 року начальником відділу формування НАФ та діловодства Кузьміною Н.М. проведено комплексну перевірку роботи служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу комунального некомерційного підприємства Сумської обласної ради «Сумська обласна клінічна лікарня». Перевірено фізичний стан документів НАФ установи, повноту їх збереженості.

На фото – відповідальна за архів Павлова С.А.

Перевіряння стану діловодства

03 грудня 2020 року провідним архівістом відділу формування НАФ та діловодства Трофименко Н.П. було проведено тематичну перевірку стану діловодства Дочірнього підприємства «Сумський облавтодор». У ході перевірки були надані рекомендації з питань формування та ведення архівних справ.

Чергове засідання ЕПК

20 листопада 2020 року відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області з порядком денним: внесення змін до списку № 1 – джерел формування Національного архівного фонду, розгляд та схвалення описів справ, що надійшли на розгляд ЕПК Держархіву, розгляд та погодження актів про вилучення для знищення документів, номенклатур справ, положень про експертну комісію та архів організацій (установ), інструкцій з діловодства та інструкцій з документування управлінської інформації в електронній формі.

Тематична перевірка

17 листопада 2020 року провідним архівістом відділу формування НАФ та діловодства Трофименко Н.П. було проведено тематичну перевірку забезпечення збереженості документів у Службі автомобільних доріг у Сумській області.

Перевірка роботи служби діловодства та архівного підрозділу

10 листопада 2020 року начальником відділу формування НАФ та діловодства Кузьміною Н.М. проведено комплексну перевірку роботи служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу Сумського обласного агролісогосподарського підприємства «Сумиоблагроліс». У ході проведення перевірки особам, відповідальним за ведення діловодства та архіву, надано консультацію стосовно дотримання норм ДСТУ 4163-2003 під час виготовлення бланків. Було перевірено фізичний стан документів НАФ і повнота їх збереженості.

Комплексна перевірка стану організації діловодства та архіву

06 листопада 2020 року головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Пєшковою Т.О. проведено комплексну перевірку стану організації діловодства та архіву в комунальному некомерційному підприємстві Сумської обласної ради «Сумська обласна клінічна стоматологічна поліклініка». У ході перевірки надано консультації щодо складання номенклатури справ та положення про експертну комісію.

Засідання експертно-перевірної комісії Держархіву

30 жовтня 2020 року відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області з порядком денним: розгляд та схвалення описів справ, що надійшли на розгляд ЕПК Держархіву, розгляд та погодження актів про вилучення для знищення документів, номенклатур справ, інструкцій з діловодства та інструкцій з документування управлінської інформації в електронній формі.