Державний архів Сумської області

Офіційний вебсайт органу виконавчої влади України

Людям із порушенням зору

EnglishRussianUkrainian

Контакти
Карта, спосіб добирання, графік роботи, телефони, e-mail, вебсайт

Громадянам

Документи on-line

Інформаційна діяльність

Про нас

Архівні установи

Державний архів Сумської області

Офіційний веб-портал органу виконавчої влади України

Новини оцифрування документів

Державний архів Сумської області розпочав оцифрування та оприлюднення листів громадян, примусово вивезених на роботу до Німеччини у 1941 – 1943 роках. Документи розміщені на сайті архіву у розділі «Документи on-line», рубриці «Е-архів», підрубриці «Документи періоду Другої світової війни».

Чергове засідання колегії Держархіву області

14 липня 2021 року на засіданні колегії Державного архіву Сумської області підведені підсумки роботи Державного архіву Сумської області, архівних відділів районних державних адміністрацій і міських рад за І півріччя 2021 року, обговорені результати роботи зі зверненнями громадян в архівних установах області, значну увагу приділено питанням здійснення внутрішнього контролю та управління ризиками в Держархіві.

Навчання з питань діловодства

02 липня 2021 року начальником відділу формування НАФ та діловодства Кузьміною Н.М. було проведене заняття для працівників Головного управління ДФС у Сумській області з теми: «Формування справ, підготовка справ до передавання на зберігання до архівних установ».

Тематична перевірка стану збереженості документів

30 червня 2021 року начальником відділу формування НАФ та діловодства Кузьміною Н.М. проведено тематичну перевірку забезпечення збереженості документів у Сумській обласній профспілковій організації працівників будівництва та промисловості будівельних матеріалів. У ході перевірки проведено оцінювання фізичного стану справ шляхом їх візуального перегляду. Всі справи наявні, фізичний стан документів задовільний, збереженість документів НАФ забезпечено.

Чергове засідання ЕПК

18 червня 2021 року відбулося засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області з порядком денним: внесення змін до списків № 1 – джерел формування Національного архівного фонду, розгляд та схвалення описів справ, що надійшли на розгляд ЕПК Держархіву, розгляд та погодження номенклатур справ, актів про вилучення для знищення документів.

З життя архівних установ Сумського району

16 червня 2021 року відбулося виїзне засідання експертної комісії  архівного відділу Сумської районної державної адміністрації. На засіданні були присутні працівники архівного відділу, включаючи спеціалістів, які працюють на відділених робочих місцях (м. Білопілля, м. Краснопілля, м. Лебедин), з порядком денним: внесення змін до списку № 1 – джерел формування Національного архівного фонду, розгляд та схвалення описів справ, що надійшли на розгляд експертної комісії архівного відділу, розгляд та погодження актів про вилучення для знищення документів, номенклатур справ підприємств, установ та організацій.

Крім цього, під час засідання обговорено ряд важливих питань стосовно ведення архівної справи та діловодства на віддалених робочих місцях, упорядкування документів підприємств, установ та організацій Сумського району, а також колишніх Білопільського, Краснопільського та Лебединського районів. Працівниками архівного відділу м. Білопілля були продемонстровані просторі, укомплектовані приміщення та стелажне обладнання, призначені для зберігання архівних документів.

Тетяна Стеблянко – начальник архівного відділу Сумської районної державної адміністрації, зазначила: «В архівосховищі створений спеціальний світловий, температурно-вологісний, санітарно-гігієнічний режими, обладнання архівосховища та засоби зберігання виготовлені з матеріалів, які не створюють додаткової небезпеки для збереженості документів. Відповідні умови зберігання документів мають бути створені у всіх приміщеннях архівного відділу!».

Засідання колегії Державного архіву Сумської області

16 червня 2021 року відбулося чергове засідання колегії Державного архіву Сумської області, на якому були розглянуті питання стану роботи з кадрами та виконання вимог антикорупційного законодавства, обговорено проект Закону України «Про Національні архівні інформаційні ресурси, управління документацією та архівами» та проблеми організації діловодства і архівної справи в об’єднаних територіальних громадах області, проведені заходи та перспективи оцифрування документів НАФ та довідкового апарату до них у Держархіві області.

Перевіряння стану діловодства

14 червня 2021 року головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Пєшковою Тетяною проведено комплексну перевірку стану діловодства та архіву у Північно-Східному міжрегіональному управлінні Міністерства юстиції (м. Суми). У ході перевірки надано консультацію з питань науково-технічного опрацювання документів.

Семінар з ведення діловодства та архіву

11 червня 2021 року для новопризначених працівників, відповідальних за ведення діловодства та архіву в установах, внесених до списку №1 – джерел формування НАФ, був проведений семінар з теми: «Організація документів в архіві установи». Після завершення семінару для учасників була проведена екскурсія в сховище архіву.

Обстеження стану збереженості документів НАФ у комунальному закладі

4 червня 2021 року працівниками відділу формування НАФ та діловодства Кузьміною Н.М. та Пєшковою Т.О. проведено обстеження стану збереженості документів НАФ (ревізькі казки, сповідні розписи) у комунальному закладі Сумської обласної ради Сумський обласний краєзнавчий музей. У фондах музею зберігаються ревізькі казки за 1835 рік та сповідний розпис – Церковний реєстр прихожан церкви Різдва Пресвятої Богородиці села Івот Новгород-Сіверського повіту за 1708-1828 роки.