Державний архів Сумської області

Офіційний вебсайт органу виконавчої влади України

Людям із порушенням зору

EnglishUkrainian

Контакти
Карта, спосіб добирання, графік роботи, телефони, e-mail, вебсайт

Громадянам

Документи on-line

Інформаційна діяльність

Про нас

Архівні установи

Державний архів Сумської області

Офіційний веб-портал органу виконавчої влади України

Комплексна перевірка стану діловодства та архіву

29 жовтня 2024 року начальником і головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Кузьміною Н.М. та Пєшковою Т.О. проведено комплексну перевірку стану діловодства та архіву в комунальному некомерційному підприємстві Сумської обласної ради «Медичний центр інфекційних хвороб та дерматології імені З.Й.Красовицького». У ході перевіряння працівники архіву ознайомилися з діяльністю діловодної та архівної служби закладу, роботою експертної комісії, оглянули наявні архівні приміщення закладу, перевірили забезпечення збереженості документів НАФ та документів з особового складу.

Чергове засідання ЕПК

11 жовтня 2024 року відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області з порядком денним: внесення змін до списків джерел формування Національного архівного фонду, розгляд та схвалення (погодження) описів справ, що надійшли на розгляд ЕПК Держархіву, розгляд та погодження актів про вилучення для знищення документів, номенклатур справ.

Тематична перевірка архівного підрозділу

26 вересня 2024 року головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Пєшковою Тетяною проведено тематичну перевірку архівного підрозділу апарату Сумської обласної державної адміністрації. Перевірено умови зберігання документів в архіві, їх фізичний стан; порядок ведення основних облікових документів, наявність і якість довідкового апарату, облік видачі документів з архіву. Також перевірено стан науково-технічного опрацювання документів постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу), правильність оформлення та підшивання справ. Відповідальному за архів надано методичну допомогу з питань архівної справи.

На фото – головний спеціаліст відділу діловодства управління документального забезпечення апарату Сумської обласної державної адміністрації Тютюнник Віра Василівна та головний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства Держархіву області Пєшкова Тетяна Олексіївна

Засідання експертно-перевірної комісії

20 вересня 2024 року відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області з порядком денним: внесення змін до списків джерел формування Національного архівного фонду, розгляд та схвалення (погодження) описів справ, що надійшли на розгляд ЕПК Держархіву, розгляд та схвалення удосконалених (перероблених) описів справ, що надійшли на розгляд ЕПК архіву, розгляд та погодження актів про вилучення для знищення документів, номенклатур справ, положень про експертну комісію та архів організацій (установ), інструкцій з діловодства та інструкцій з документування управлінської інформації в електронній формі.

Перевіряння в державній установі

19 вересня 2024 року головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Пєшковою Тетяною проведено комплексну перевірку стану діловодства та архіву в Державній спеціалізованій установі «Сумське обласне бюро судово-медичної експертизи». Перевірено стан науково-технічного опрацювання документів постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу), правильність оформлення та підшивання справ, ведення діловодства, роботу експертної комісії. Також перевірено забезпечення збереження документів в архіві установи, наявність довідкового апарату до них, описів справ постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу), надано методичну допомогу з питань діловодства та архівної справи.

Комплексна перевірка стану діловодства та архіву

16 вересня 2024 року начальником відділу формування НАФ та діловодства Кузьміною Н.М. проведена комплексна перевірка стану діловодства та архіву в Департаменті міжнародного співробітництва та економічного розвитку Сумської обласної державної адміністрації. 

На фото – інспектор відділу з управління персоналом та правового забезпечення працює в системі електронного документообігу FossDoc та з реєстраційно-контрольними картками

Стаття «Іван Спиридонович Абрамов – краєзнавець, етнограф, педагог»

17 вересня 2024 року на вебсайті Державного архіву Сумської області у розділі «Інформаційна діяльність», рубриці «Статті» оприлюднена стаття провідного архівіста відділу інформації та використання документів Катерини Кодак «Іван Спиридонович Абрамов – краєзнавець, етнограф, педагог». У статті висвітлюються основні віхи життя та діяльності талановитого земляка.

Чергове засідання ЕПК

23 серпня 2024 року відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області з порядком денним: внесення змін до списків № 1 – джерел формування Національного архівного фонду, розгляд та схвалення (погодження) описів справ, що надійшли на розгляд ЕПК Держархіву, розгляд та схвалення удосконалених (перероблених) описів справ, що надійшли на розгляд ЕПК ДАСО, розгляд та погодження актів про вилучення для знищення документів, номенклатур справ.

Перевіряння в Сумській обласній раді

02 липня 2024 року начальником відділу формування НАФ та діловодства Кузьміною Н.М. проведена комплексна перевірка стану архівної справи та діловодства в Сумській обласній раді. Також було перевірено фізичний стан, повнота збереженості документів з кадрових питань.

Комплексна перевірка стану діловодства та архіву

25 червня 2024 року головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Пєшковою Тетяною проведено комплексну перевірку стану діловодства та архіву в Державному підприємстві «Сумська біологічна фабрика». Перевірено ведення діловодства, роботу експертної комісії, проведення науково-технічного опрацювання документів постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу). Також перевірено наявність довідкового апарату до документів, описів справ постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу), надано методичну  допомогу з питань діловодства та архівної справи.