Державний архів Сумської області

Офіційний вебсайт органу виконавчої влади України

Людям із порушенням зору

EnglishRussianUkrainian

Контакти
Карта, спосіб добирання, графік роботи, телефони, e-mail, вебсайт

Громадянам

Документи on-line

Інформаційна діяльність

Про нас

Архівні установи

Державний архів Сумської області

Офіційний веб-портал органу виконавчої влади України

Організація діяльності архівних установ області в умовах адміністративно-територіальної реформи

19 жовтня 2021 року на базі Сумського регіонального центру підвищення кваліфікації директор Державного архіву Сумської області Олійник Ю.О. та начальник відділу формування НАФ та діловодства Кузьміна Н.М. розпочали онлайн навчання у рамках спеціальної короткострокової програми підвищення кваліфікації «Організація діяльності архівних установ області в умовах адміністративно-територіальної реформи». Чотириденна програма занять спрямована на підвищення рівня професійної компетентності державних службовців, посадових осіб місцевого самоврядування архівних установ області з питань архівної справи та діловодства.

Засідання експертно-перевірної комісії Держархіву

08 жовтня 2021 року відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області з порядком денним: внесення змін до списків № 1 – джерел формування Національного архівного фонду, розгляд та схвалення описів справ, що надійшли на розгляд ЕПК Держархіву, розгляд та погодження актів про вилучення для знищення документів, номенклатур справ.

Виїзне засідання експертної комісії архівного відділу Сумської районної державної адміністрації

06 жовтня 2021 року відбулося виїзне засідання експертної комісії архівного відділу Сумської районної державної адміністрації у смт Краснопілля з порядком денним: розгляд та схвалення описів справ, номенклатур справ, актів про вилучення для знищення документів підприємств, установ та організацій, що надійшли на розгляд експертної комісії архівного відділу. На засіданні були присутні спеціалісти архівного відділу, які працюють на віддалених робочих місцях (м.Білопілля, смт Краснопілля, м.Лебедин).

Крім цього, з працівниками державного підприємства «Краснопільське лісове господарство» відбулася семінар-нарада на тему «Ведення архівної справи та діловодства», після якої для архівістів була проведена екскурсія на базі Великобобрицького лісництва та унікального об’єкта – самовиливного джерела води, нині ландшафтного заказника місцевого значення «Образ».

Лекція для студентів сумського вишу

01 жовтня 2021 року начальником відділу інформації та використання документів Гончаровою І.Є. для студентів І курсу Сумської філії Харківського національного університету внутрішніх справ прочитана лекція про історію, склад і зміст архівних документів, проведені практичні заняття та екскурсія.

Перевіряння збереженості документів у громадській організації

27 вересня 2021 року архівістом І категорії відділу формування НАФ та діловодства Нестеренко З.С. проведено тематичну перевірку забезпечення збереженості документів у Громадській організації «Сумська обласна організація Українського товариства охорони природи».

Тематична перевірка роботи експертної комісії

23 вересня 2021 року архівістом І категорії відділу формування НАФ та діловодства Іншиною В.В. проведено тематичну перевірку роботи експертної комісії Сумської обласної організації профспілки працівників житлово-комунального господарства, місцевої промисловості, побутового обслуговування населення.

Архівний урок для студентів

17 вересня 2021 року на базі Державного архіву області проведене заняття для студентів першого курсу зі спеціальності «Історія та археологія» Сумського державного університету. Фахівцями архіву прочитані лекції з теми «Архівні установи України та використання архівних матеріалів при вивченні питань палеографії та генеалогії».

Засідання експертно-перевірної комісії

17 вересня 2021 року відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області з порядком денним: внесення змін до списків № 1 – джерел формування Національного архівного фонду, розгляд та схвалення описів справ, що надійшли на розгляд ЕПК Держархіву, розгляд та погодження актів про вилучення для знищення документів, номенклатур справ, положення про експертну комісію, ознайомлення з новими нормативно-правовими актами.

Комплексна перевірка роботи архівного відділу

15 вересня 2021 року робочою групою Державного архіву Сумської області  у складі заступника директора – начальника відділу зберігання, обліку та довідкового апарату Назаренко І.О., начальника відділу формування НАФ та діловодства Кузьміної Н.М., начальника відділу організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Марченко В.А. проведено планову комплексну перевірку роботи архівного відділу Охтирської районної державної адміністрації. У ході перевіряння представники Держархіву області ознайомилися з організацією управління архівною справою та діловодством у районі, здійсненими та планованими заходами із забезпечення збереженості документів в архіві та їх обліку, організацією формування Національного архівного фонду та комплектування архівного відділу, використання інформації документів НАФ, надали методичну та практичну допомогу. Під час зустрічі з головою Охтирської райдержадміністрації були обговорені проблемні питання розвитку архівної справи в районі та організації роботи архівних установ в умовах змін адміністративно-територіального поділу.

Чергове засідання колегії Держархіву

08 вересня 2021 року на засіданні колегії Державного архіву Сумської області про підготовку архівом бюджетного запиту на 2022 рік доповіла начальник фінансово-господарського відділу Шевченко Тетяна, про роботу зі зверненнями на публічну інформацію у Держархіві області проінформувала головний спеціаліст відділу організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Грищенко Наталія. Присутні обговорили результати перевірки організаційного забезпечення діяльності Державного архіву області працівниками структурних підрозділів апарату Сумської обласної державної адміністрації, а також підсумки проведення внутрішнього аудиту в Державному архіві Сумської області, визначені заходи для виконання рекомендацій, наданих у ході перевірянь.