Державний архів Сумської області

Офіційний вебсайт органу виконавчої влади України

Людям із порушенням зору

EnglishRussianUkrainian

Контакти
Карта, спосіб добирання, графік роботи, телефони, e-mail, вебсайт

Громадянам

Документи on-line

Інформаційна діяльність

Про нас

Архівні установи

Державний архів Сумської області

Офіційний веб-портал органу виконавчої влади України

Відтепер документи Сумської міської управи у вільному доступі на вебсайті архіву

Державним архівом Сумської області закінчено оцифрування документів фонду Ф.1 Сумська міська управа. Оцифровано та оприлюднено на сайті 175 одиниць зберігання за 1804-1919 роки.
До фонду увійшли такі документи: копії указів царя Миколи II, постанови, циркуляри Харківського губернатора, формулярні списки службовців, описи міського майна, кошториси міських прибутків та витрат, звіти про прибуток та витрату грошових сум, листування управи з різними установами та особами, відомості про ціни на різні товари, відомості про діяльність в місті поліцейської команди.
Документи оприлюднені на сайті архіву у розділі «Документи on-line» за посиланням https://daso.archives.gov.ua/wp-content/earchives/r1p05.php

Продовжується оцифрування документів

Державним архівом Сумської області продовжується оцифрування документів Національного архівного фонду. У лютому-березні 2022 року оцифровано 50 одиниць зберігання (спр. 51-100) Ф.1 (Сумська міська управа) та виготовлені цифрові майстер-копії документів для фонду користування. Документи оприлюднені на сайті архіву у розділі «Документи on-line», рубриці «Е-архів», підрубриці «Фонди установ, організацій та підприємств до 1917 року, підрозділі «5. Органи міського, земського та станового самоврядування» за посиланням https://daso.archives.gov.ua/wp-content/earchives/r1p05.php

До уваги відвідувачів!

    Особистий прийом громадян та відвідування читальних залів держархіву області припинено до скасування воєнного стану.
   Звернення до Державного архіву Сумської області рекомендуємо надсилати на електронну адресу архіву archive_sm@arch.gov.ua
     Відповіді на запити будуть надсилатися громадянам на електронну адресу та поштою (після відновлення поштового зв’язку).

Новини оцифрування документів

Державний архів Сумської області продовжує оцифрування документів Національного архівного фонду та описів справ архівних фондів. У січні 2022 року оцифровано 50 одиниць зберігання Ф.1 (Сумська міська управа) та виготовлені цифрові майстер-копії документів для фонду користування. Документи оприлюднені на сайті архіву у розділі «Документи on-line», рубриці «Е-архів», підрубриці «Фонди установ, організацій та підприємств до 1917 року, підрозділі «5. Органи міського, земського та станового самоврядування» за посиланням https://daso.archives.gov.ua/wp-content/earchives/r1p05.php

Оцифровані та оприлюднені на вебсайті архіву 594 описи справ: 212 описів справ фондів установ, організацій та підприємств до 1917 року, 192 описи справ фондів установ періоду тимчасової нацистської окупації Сумської області 1941-1943 років, 190 описів справ фондів установ, організацій і підприємств радянської доби та незалежності України. Описи розміщені на сайті архіву за посиланням https://daso.archives.gov.ua/wp-content/earchives/opysy.php

Перше засідання експертно-перевірної комісії Держархіву

28 січня 2022 року відбулося перше засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області з порядком денним: обговорення звіту про роботу експертно-перевірної комісії за 2021 рік, внесення змін до списків № 1 – джерел формування Національного архівного фонду, розгляд та схвалення описів справ, що надійшли на розгляд ЕПК Держархіву, розгляд та погодження актів про вилучення для знищення документів, номенклатур справ, інструкцій з діловодства.

Засідання колегії Державного архіву Сумської області

27 січня 2022 року відбулося засідання колегії Державного архіву Сумської області, на якому обговорені підсумки роботи за 2021 рік та основні завдання структурних підрозділів архіву на 2022 рік, розглянуті питання: про стан роботи зі зверненнями громадян в архівних установах області та заходи для поліпшення цієї роботи, про співпрацю Держархіву із засобами масової інформації, перспективи оцифрування описів справ та документів Національного архівного фонду, які зберігаються в архіві.

Тематична перевірка стану діловодства

25 січня 2022 року архівістом І категорії відділу формування НАФ та діловодства Щербак Т.П. проведено тематичну перевірку стану організації діловодства в управлінні молоді та спорту Сумської обласної державної адміністрації.

Комплексна перевірка архівного відділу РДА

15 грудня 2021 року робочою групою Державного архіву Сумської області у складі заступника директора – начальника відділу зберігання, обліку та довідкового апарату Назаренко І.О., начальника відділу формування НАФ та діловодства Кузьміної Н.М., начальника відділу організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Марченко В.А. проведено планову комплексну перевірку роботи архівного відділу Сумської районної державної адміністрації. У ході перевіряння представники Держархіву області ознайомилися з організацією управління архівною справою та діловодством у Сумському районі, здійсненими та планованими заходами із забезпечення збереженості документів в архіві та їх обліку, організацією формування Національного архівного фонду та комплектування архівного відділу, використання інформації документів НАФ, надали методичну та практичну допомогу.

Під час зустрічі з головою Сумської райдержадміністрації Русланом Сіренком та керівником апарату Оленою Богатир були обговорені проблемні питання розвитку архівної справи в районі та організації роботи архівних установ в умовах змін адміністративно-територіального поділу.

Засідання експертно-перевірної комісії Держархіву

19 листопада 2021 року відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області з порядком денним: внесення змін до списків № 1 – джерел формування Національного архівного фонду, розгляд та схвалення описів справ, що надійшли на розгляд ЕПК Держархіву, розгляд та погодження актів про вилучення для знищення документів, номенклатур справ, інструкцій з діловодства та інструкцій з документування управлінської інформації в електронній формі.

Чергове засідання ЕПК

29 жовтня 2021 року відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області з порядком денним: внесення змін до списків № 1 – джерел формування Національного архівного фонду, розгляд та схвалення описів справ, що надійшли на розгляд ЕПК Держархіву, розгляд та погодження актів про вилучення для знищення документів, номенклатур справ, положень про експертну комісію та архів організацій (установ), інструкцій з діловодства та інструкцій з документування управлінської інформації в електронній формі.