Державний архів Сумської області

Офіційний вебсайт органу виконавчої влади України

Людям із порушенням зору

EnglishUkrainian

Контакти
Карта, спосіб добирання, графік роботи, телефони, e-mail, вебсайт

Громадянам

Документи on-line

Інформаційна діяльність

Про нас

Архівні установи

Державний архів Сумської області

Офіційний веб-портал органу виконавчої влади України

До 95-ї річниці від дня народження поета, журналіста Миколи Данька

24 травня 2021 року на сайті Державного архіву Сумської області до 95-ї річниці від дня народження поета, журналіста Миколи Данька розміщено статтю головного спеціаліста Ольги Клюєвої «… Щастя плужить в полі трудному моїм» та виставку «Лицар духу». До експозиції виставки увійшли фото, автобіографія М.Данька, одні з перших надрукованих віршів, листи М.Даньку від Б.Антоненка-Давидовича, Г.Тютюника, О.Ющенка, неопубліковані твори поета, начерк біографії Г.Петрова.

Свято вишиванки

     20 травня 2021 року в Україні відзначають День вишиванки – свято, встановлене на честь національного одягу нашої країни. У цей день прийнято замінювати повсякденний одяг вишиванкою або додавати до нього традиційну вишивку.

     Не залишилися осторонь і працівники архівного відділу Сумської районної державної адміністрації, включаючи віддалені робочі місця у м. Білопілля, смт Краснопілля, м. Лебедин. Увібравшись у національний одяг, архівісти продемонстрували важливість збереження українських цінностей і їх популяризацію серед молоді та населення держави загалом.

Комплексні перевіряння стану діловодства та архіву

18 травня 2021 року головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Пєшковою Т.О. проведено комплексну перевірку стану організації діловодства та архіву в Обласному комунальному підприємстві «Аеропорт Суми». У ході перевірки надано консультацію з питань складання номенклатури справ, оформлення бланків розпорядчих документів, проведення науково-технічного опрацювання документів.

19 травня 2021 року начальником відділу формування НАФ та діловодства Кузьміною Н.М. проведено комплексну перевірку стану діловодства та архіву в Головному управлінні статистики у Сумській області.

На фото: провідний документознавець Лощенова М.М. проводить превірку наявності справ постійного зберігання в архівосховищі; завідувач сектору документального забезпечення та контролю виконання Малюк О.А. проводить реєстрацію документів у системі електронного документообігу «Megapolis.DocNet».

Тематична перевірка

14 травня 2021 року начальником відділу формування НАФ та діловодства Кузьміною Н.М. проведена тематична перевірка якості проведення науково-технічного опрацювання документів у Сумській обласній профспілковій організації працівників споживчої кооперації. У ході проведення перевірки відповідальна за архів Ярмоленко С.М. показала, як підшиваються та оформляються справи постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу), де вони зберігаються.

Виставка до Дня Європи в Україні

14 травня 2021 року на сайті Державного архіву Сумської області розміщено виставку до Дня Європи в Україні за матеріалами періодичної преси. Представлені статті засвідчують вибір євроінтеграційного курсу України на прикладі співпраці з європейськими країнами та засвоєння європейського культурного надбання бізнесколами, навчальними закладами Сумщини.

Тематична перевірка роботи експертної комісії

13 травня 2021 року головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Пєшковою Т.О. проведено тематичну перевірку роботи експертної комісії у Головному управлінні Державної служби України з надзвичайних ситуацій у Сумській області. У ході перевірки надано консультацію з питань складання положення про ЕК, проведення експертизи цінності документів.

Про роботу читальних залів

До уваги користувачив

ДО УВАГИ КОРИСТУВАЧІВ ЧИТАЛЬНИХ ЗАЛІВ ДЕРЖАВНОГО АРХІВУ!

Державний архів Сумської області повідомляє, що з 12 травня 2021 року відновлюється робота читальних залів для роботи користувачів за графіком:

ЧИТАЛЬНИЙ ЗАЛ КОРПУСУ № 1 АРХІВУ
ПО ВУЛ. САДОВІЙ, 49:

понеділок – четвер з 09.00 год. до 16.00 год.;
обідня перерва з 12.00 до 12.45;
кожна п’ятниця – санітарний день;

ЧИТАЛЬНИЙ ЗАЛ КОРПУСУ № 2 АРХІВУ
ПО ВУЛ. ГОРЬКОГО, 21/1:

середа з 09.00 год. до 16.00 год.;
обідня перерва – з 12.00 до 12.45 год.

Кількість користувачів  у кожному читальному залі з урахуванням площі читальних залів становить:
читальний зал корпусу № 1 архіву по вул. Садовій, 49 – чотири особи;
читальний зал корпусу № 2 архіву по вул. Горького, 21/1 – три особи.

ОРГАНІЗАЦІЙНІ ВИМОГИ
ДЛЯ КОРИСТУВАЧІВ ЧИТАЛЬНИХ ЗАЛІВ АРХІВУ:

Попередній запис користувачів до читального залу здійснюється у дистанційному режимі за телефоном: (0542) 22-51-55, понеділок – четвер, з 8.00 до 9.00.
Попереднє приймання заяв користувачів, замовлень на видавання справ можна здійснити за ел. адресою: [email protected].
Звертаємо увагу на необхідність замовлення справ з розрахунком опрацювання їх протягом одного робочого дня!
Оригінали документів, копії фонду користування, описи справ щодня списуються з користувачів та передаються на 24-годинний карантин.

САНІТАРНО-ЕПІДЕМІОЛОГІЧНІ ВИМОГИ
ДЛЯ ВІДВІДУВАЧІВ АРХІВУ:

На територію та до читальних залів користувачі допускаються:

– за попереднім записом телефоном, у визначений час;
– виключно у засобах індивідуального захисту (рукавички, респіратори або захисні маски).

Інформація актуальна на:

04.12.2024

Подвиг, що залишиться в віках

З 07 травня 2021 року на вебсайті Державного архіву Сумської області експонується фотодокументальна виставка, присвячена 76-ій річниці Перемоги над нацизмом у Другій світовій війні.
На виставці представлені документи, які всебічно висвітлюють події Другої світової війни на території Сумської області. Серед матеріалів є листи остарбайтерів до рідних, їх фото, особисті трофейні німецькі картки радянських військовополонених, узагальнені дані про жертви німецько-фашистських злодіянь, фото руйнацій на території Сумської області, список населених пунктів Сумської області, спалених німецько-фашистськими загарбниками за період тимчасової окупації (1941-1943 рр.) та ін.

Засідання експертно-перевірної комісії Держархіву

30 квітня 2021 року відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області з порядком денним: внесення змін до списків № 1 – джерел формування Національного архівного фонду, розгляд та схвалення описів справ, що надійшли на розгляд ЕПК Держархіву, розгляд та погодження актів про вилучення для знищення документів, номенклатур справ.

Тематична перевірка

26 квітня 2021 року начальником відділу формування НАФ та діловодства Кузьміною Н.М. проведено тематичну перевірку якості проведення науково-технічного опрацювання документів у Державному підприємстві «Сумський регіональний науково-виробничий центр стандартизації, метрології та сертифікації».

На фото: діловод Жукова О.А. показує справи постійного зберігання, які зберігаються в сейфі.