Державний архів Сумської області

Офіційний вебсайт органу виконавчої влади України

Людям із порушенням зору

EnglishRussianUkrainian

Контакти
Карта, спосіб добирання, графік роботи, телефони, e-mail, вебсайт

Громадянам

Документи on-line

Інформаційна діяльність

Про нас

Архівні установи

Державний архів Сумської області

Офіційний веб-портал органу виконавчої влади України

Новини оцифрування документів

Державний архів Сумської області розпочав оцифрування та оприлюднення листів громадян, примусово вивезених на роботу до Німеччини у 1941 – 1943 роках. Документи розміщені на сайті архіву у розділі «Документи on-line», рубриці «Е-архів», підрубриці «Документи періоду Другої світової війни».

Чергове засідання колегії Держархіву області

14 липня 2021 року на засіданні колегії Державного архіву Сумської області підведені підсумки роботи Державного архіву Сумської області, архівних відділів районних державних адміністрацій і міських рад за І півріччя 2021 року, обговорені результати роботи зі зверненнями громадян в архівних установах області, значну увагу приділено питанням здійснення внутрішнього контролю та управління ризиками в Держархіві.

Навчання з питань діловодства

02 липня 2021 року начальником відділу формування НАФ та діловодства Кузьміною Н.М. було проведене заняття для працівників Головного управління ДФС у Сумській області з теми: «Формування справ, підготовка справ до передавання на зберігання до архівних установ».

Тематична перевірка стану збереженості документів

30 червня 2021 року начальником відділу формування НАФ та діловодства Кузьміною Н.М. проведено тематичну перевірку забезпечення збереженості документів у Сумській обласній профспілковій організації працівників будівництва та промисловості будівельних матеріалів. У ході перевірки проведено оцінювання фізичного стану справ шляхом їх візуального перегляду. Всі справи наявні, фізичний стан документів задовільний, збереженість документів НАФ забезпечено.

Конституція – оберіг державності і демократії

   25 червня 2021 року у читальному залі та на вебсайті Державного архіву Сумської області відкрита фотодокументальна виставка, присвячена 25-ій річниці прийняття Конституції України. До експозиції увійшли історичні документи з фондів і колекцій Держархіву Сумської області, Центрального Державного архіву вищих органів влади та управління України, Центрального державного історичного архіву України м.Київ, Центрального Державного кінофотофоноархіву України імені Г.С.Пшеничного. 

    На виставці представлені конституційно-правові і законодавчі акти, на яких ґрунтувалися та закріплювалися найголовніші форми життя суспільства у певні етапи розвитку української держави: Конституція Пилипа Орлика 1710 року, Універсали Української Центральної Ради 1917-1918 років, Проект Конституції Української держави 1918 року, Конституція УСРР 1921 року, Конституція УРСР 1937 року, розпорядження голови обласної державної адміністрації про додаткові заходи щодо підготовки та відзначення в області першої та п’ятої річниць Конституції України, статті з газет про процес українського державотворення.

До Дня скорботи і вшанування пам’яті жертв війни

     З метою гідного вшанування подвигу українського народу в Другій світовій війні, увічнення пам’яті про загиблих воїнів, жертв війни, працівниками архівного відділу Сумської районної державної адміністрації, включаючи віддалені робочі місця (м.Білопілля, смт Краснопілля, м.Лебедин), організована виставка фотодокументів та газетного матеріалу «На їхню долю випала війна» до Дня скорботи і вшанування пам’яті жертв війни, на якій представлені документи, які всебічно висвітлюють події Другої світової війни на території Сумського району: листи, світлини, відомості про втрати за роки війни.

     Одними з перших відвідувачів вищезазначеної виставки у м. Лебедин були працівники та учасники соціально-виховного закладу Лебединського сектору філії Державної установи «Центр пробації» в Сумській області.
     З експонатами виставки можна ознайомитися за адресами: м.Суми, вул. Іллінська, 97; м.Білопілля, вул. Соборна, 53; смт Краснопілля, вул. Мезенівська, 4; м. Лебедин, вул.Героїв Майдану, 11.

Чергове засідання ЕПК

18 червня 2021 року відбулося засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області з порядком денним: внесення змін до списків № 1 – джерел формування Національного архівного фонду, розгляд та схвалення описів справ, що надійшли на розгляд ЕПК Держархіву, розгляд та погодження номенклатур справ, актів про вилучення для знищення документів.

З життя архівних установ Сумського району

16 червня 2021 року відбулося виїзне засідання експертної комісії  архівного відділу Сумської районної державної адміністрації. На засіданні були присутні працівники архівного відділу, включаючи спеціалістів, які працюють на відділених робочих місцях (м. Білопілля, м. Краснопілля, м. Лебедин), з порядком денним: внесення змін до списку № 1 – джерел формування Національного архівного фонду, розгляд та схвалення описів справ, що надійшли на розгляд експертної комісії архівного відділу, розгляд та погодження актів про вилучення для знищення документів, номенклатур справ підприємств, установ та організацій.

Крім цього, під час засідання обговорено ряд важливих питань стосовно ведення архівної справи та діловодства на віддалених робочих місцях, упорядкування документів підприємств, установ та організацій Сумського району, а також колишніх Білопільського, Краснопільського та Лебединського районів. Працівниками архівного відділу м. Білопілля були продемонстровані просторі, укомплектовані приміщення та стелажне обладнання, призначені для зберігання архівних документів.

Тетяна Стеблянко – начальник архівного відділу Сумської районної державної адміністрації, зазначила: «В архівосховищі створений спеціальний світловий, температурно-вологісний, санітарно-гігієнічний режими, обладнання архівосховища та засоби зберігання виготовлені з матеріалів, які не створюють додаткової небезпеки для збереженості документів. Відповідні умови зберігання документів мають бути створені у всіх приміщеннях архівного відділу!».

Засідання колегії Державного архіву Сумської області

16 червня 2021 року відбулося чергове засідання колегії Державного архіву Сумської області, на якому були розглянуті питання стану роботи з кадрами та виконання вимог антикорупційного законодавства, обговорено проект Закону України «Про Національні архівні інформаційні ресурси, управління документацією та архівами» та проблеми організації діловодства і архівної справи в об’єднаних територіальних громадах області, проведені заходи та перспективи оцифрування документів НАФ та довідкового апарату до них у Держархіві області.

Перевіряння стану діловодства

14 червня 2021 року головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Пєшковою Тетяною проведено комплексну перевірку стану діловодства та архіву у Північно-Східному міжрегіональному управлінні Міністерства юстиції (м. Суми). У ході перевірки надано консультацію з питань науково-технічного опрацювання документів.