Державний архів Сумської області

Офіційний вебсайт органу виконавчої влади України

Людям із порушенням зору

EnglishUkrainian

Контакти
Карта, спосіб добирання, графік роботи, телефони, e-mail, вебсайт

Громадянам

Документи on-line

Інформаційна діяльність

Про нас

Архівні установи

Державний архів Сумської області

Офіційний веб-портал органу виконавчої влади України

Комплексна перевірка стану діловодства та архіву

29 жовтня 2024 року начальником і головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Кузьміною Н.М. та Пєшковою Т.О. проведено комплексну перевірку стану діловодства та архіву в комунальному некомерційному підприємстві Сумської обласної ради «Медичний центр інфекційних хвороб та дерматології імені З.Й.Красовицького». У ході перевіряння працівники архіву ознайомилися з діяльністю діловодної та архівної служби закладу, роботою експертної комісії, оглянули наявні архівні приміщення закладу, перевірили забезпечення збереженості документів НАФ та документів з особового складу.

До 80-ої річниці визволення України від нацистських загарбників

До 80-ої річниці визволення України від нацистських загарбників 28 жовтня 2024 року на вебсайті архіву у розділі «Документи on-line», рубриці «Е-архів», «Документи періоду Другої світової війни» оприлюднені документи з історії партизанських загонів, що діяли на території Сумської області у період Другої світової війни.

Спеціалістами Держархіву проведено семінар-практикум

25 жовтня 2024 року відділом формування НАФ та діловодства для установ-джерел комплектування Державного архіву Сумської області проведено семінар-практикум з теми: «Проблемні питання в проведенні науково-технічного опрацювання документів і складанні описів справ установ». Учасники семінару ознайомилися з новими нормативно-правовими актами з питань архівної справи та діловодства та навчилися підшивати та оформляти обкладинки справ.

Тематична зустріч у рамках програми підвищення кваліфікації

17 жовтня 2024 року начальник та головний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства провели тематичну зустріч «Складання номенклатури справ, описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення для знищення. Формування особових справ» для керівників, спеціалістів служб з управління персоналом структурних підрозділів місцевих державних адміністрацій у рамках загальної короткострокової програми підвищення кваліфікації «Сучасні технології управління людськими ресурсами на державній службі».

Чергове засідання ЕПК

11 жовтня 2024 року відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області з порядком денним: внесення змін до списків джерел формування Національного архівного фонду, розгляд та схвалення (погодження) описів справ, що надійшли на розгляд ЕПК Держархіву, розгляд та погодження актів про вилучення для знищення документів, номенклатур справ.

Стаття «Іван Багряний: життя і творча доля»

04 жовтня 2024 року до дня народження видатного письменника І.Багряного на сайті Держархіву розміщено статтю головного спеціаліста відділу інформації та використання документів Вікторії Костенко «Іван Багряний: життя і творча доля». У статті висвітлені основні віхи життя та творчості відомого земляка.

Виставка «Іван Багряний – борець непохитної волі»

02 жовтня 2024 року на вебсайті Державного архіву Сумської області у розділі «Інформаційна діяльність», рубриці «Виставки on-line» розміщена фотодокументальна виставка до дня народження видатного письменника І.Багряного «Іван Багряний – борець непохитної волі». До експозиції увійшли архівні документи Державного архіву Сумської області та документи, які знаходяться на зберіганні в Галузевому Державному архіві Служби безпеки України та Охтирському міському краєзнавчому музеї.

До Дня захисників і захисниць України

До Дня захисників і захисниць України на вебсайті Державного архіву Сумської області у розділі «Інформаційна діяльність», рубриці «Архівні цікавинки» демонструються листівки періоду Української Народної Республіки із закликом про захист незалежності та цілісності України.

Тематична перевірка архівного підрозділу

26 вересня 2024 року головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Пєшковою Тетяною проведено тематичну перевірку архівного підрозділу апарату Сумської обласної державної адміністрації. Перевірено умови зберігання документів в архіві, їх фізичний стан; порядок ведення основних облікових документів, наявність і якість довідкового апарату, облік видачі документів з архіву. Також перевірено стан науково-технічного опрацювання документів постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу), правильність оформлення та підшивання справ. Відповідальному за архів надано методичну допомогу з питань архівної справи.

На фото – головний спеціаліст відділу діловодства управління документального забезпечення апарату Сумської обласної державної адміністрації Тютюнник Віра Василівна та головний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства Держархіву області Пєшкова Тетяна Олексіївна

Засідання експертно-перевірної комісії

20 вересня 2024 року відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області з порядком денним: внесення змін до списків джерел формування Національного архівного фонду, розгляд та схвалення (погодження) описів справ, що надійшли на розгляд ЕПК Держархіву, розгляд та схвалення удосконалених (перероблених) описів справ, що надійшли на розгляд ЕПК архіву, розгляд та погодження актів про вилучення для знищення документів, номенклатур справ, положень про експертну комісію та архів організацій (установ), інструкцій з діловодства та інструкцій з документування управлінської інформації в електронній формі.