Офіційний вебсайт органу виконавчої влади України
Контакти
Карта, спосіб добирання, графік роботи, телефони, e-mail, вебсайт
Громадянам
Документи on-line
Інформаційна діяльність
Про нас
Архівні установи
Офіційний веб-портал органу виконавчої влади України
29 листопада 2023 року на сайті Державного архіву Сумської області у розділі «Інформаційна діяльність», рубриці «Архівні цікавинки» опубліковано фельєтон Івана Багряного «Перспектива» (газета «Голос Охтирщини», 03 травня 1942 року). Історичні аналогії, проведені у фельєтоні, показують схожість долі диктаторів різних часів. Сподіваємося, що найкривавіший диктатор ХХІ століття приєднається до табору знищених та знеславлених людожерів.
З 23 листопада 2023 року на сайті Державного архіву у розділі «Інформаційна діяльність», рубриці «Виставки оn-line» розміщено виставку, присвячену 90-м роковинам Голодомору 1932-1933 років в Україні. На виставці представлені документи із фондів архіву, які висвітлюють причини, перебіг та наслідки Голодомору в Україні та на території Сумської області.
У приміщенні архіву діє постійна виставка «Голодомор 1932-1933 років на Сумщині».
23 листопада 2023 року у читальному залі архіву розгорнуто книжкову виставку «Чорні жнива», присвячену трагічним подіям Голодомору. На виставці представлені збірники документів ГПУ-НКВС, видання державних архівів України, монографії вітчизняних та зарубіжних авторів, дослідження краєзнавців, спогади очевидців подій Голодомору 1932-1933 років.
17 листопада 2023 року відбулося засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області з порядком денним: внесення змін до списків № 1 – джерел формування Національного архівного фонду, розгляд та схвалення (погодження) описів справ, що надійшли на розгляд ЕПК Держархіву, удосконалених описів справ постійного зберігання Державного архіву Сумської області, розгляд та погодження актів про вилучення для знищення документів, номенклатур справ.
16 листопада 2023 року начальником відділу формування НАФ та діловодства Кузьміною Н.М. проведено комплексне перевіряння роботи служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу в комунальному закладі Сумської обласної ради Сумській обласній філармонії. У ході перевіряння проведене ознайомлення зі станом організації діловодства, вибірково перевірене формування справ у відділі кадрів та організація зберігання документів у структурних підрозділах, фізичний стан документів постійного зберігання та повнота їх збереженості.
9 листопада 2023 року архівістом І категорії відділу формування НАФ та діловодства Кузьменко І.П. проведено тематичне перевіряння забезпечення збереженості документів у Сумській обласній організації профспілки працівників Укрпошти. Було перевірено фізичний стан документів постійного зберігання, повнота їх збереженості. Фактів втрати чи незаконного знищення документів не виявлено.
06 листопада 2023 року фахівці Державного архіву Сумської області провели практичні заняття для працівників архівного відділу Сумської райдержадміністрації з оцифрування архівних документів. У заході взяв участь тимчасово виконуючий обов’язки голови Сумської районної державної адміністрації – начальника районної військової адміністрації Михайло МЕЛЬНИК. Архівісти ознайомилися з процесом створення цифрових майстер-копій документів Національного архівного фонду, цифрового фонду користування, складання файлу опису цифрових копій та отримали поради щодо утворення баз даних за документами НАФ.
27 жовтня 2023 року головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Пєшковою Тетяною проведено комплексну перевірку стану організації діловодства та архіву в Державній екологічній інспекції у Сумській області. Перевірено стан ведення діловодства установи, роботу експертної комісії та надано методичну допомогу з питань архіву.
При витребуванні документів соціально-правового характеру для подальшого засвідчення та проставлення апостиля на архівних документах (архівних довідках (витягах), інформаціях про відсутність необхідних документів) заявники можуть самостійно звернутись до державних архівних установ України, безпосередньо надіславши заяву (зразок розміщений на сайті у розділі «Громадянам», рубриці «Звернення громадян»), зазначивши, що документи потребують засвідчення шляхом проставлення апостиля та вказавши країну, до консульства/представництва якої будуть пред’явлені документи.
Засвідчення та проставлення апостиля на архівних документах (архівних довідках (витягах), інформаціях про відсутність необхідних документів) здійснює Державна архівна служба (далі – Укрдержархів).
Покрокова інструкція щодо розгляду, засвідчення та проставлення апостиля Державною архівною службою України на документах, виданих державними архівами, розміщена на офіційному сайті Укрдержархіву за посиланням: https://bit.ly/3t3ehmG. Звертаємо увагу, що Укрдержархівом приймаються до розгляду, засвідчення та проставлення апостилю архівні документи, видані державними архівами, на які поширюється дія Інструкції. Контактні телефони для довідок: (044) 273 30 54, (044) 275 36 55.
Державний архів Сумської області висловлює подяку Національному історико-культурному заповіднику «Гетьманська столиця» за подаровану книгу «Місто Конотоп у матеріалах Генерального опису Лівобережної України 1756-1769 років», книга 1, Козацька старшина та духовенство. У виданні вперше публікуються документи Генерального опису Лівобережної України 1756-1769 років у частині, присвяченій місту Конотоп Конотопської сотні Ніжинського полку. Матеріали опису містять цінні відомості про соціально-економічні відносини, господарства, чисельність, вік, походження та родинні зв’язки населення цього мікрорегіону Гетьманщини.
20 жовтня 2023 року відбулося засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області з порядком денним: внесення змін до списків № 1 – джерел формування Національного архівного фонду, розгляд та схвалення описів справ, що надійшли на розгляд ЕПК Держархіву, розгляд та погодження актів про вилучення для знищення документів, номенклатур справ, положень про експертну комісію та архів організацій (установ), інструкцій з діловодства та інструкцій з документування управлінської інформації в електронній формі.
