Державний архів Сумської області

Офіційний вебсайт органу виконавчої влади України

Людям із порушенням зору

EnglishRussianUkrainian

Контакти
Карта, спосіб добирання, графік роботи, телефони, e-mail, вебсайт

Громадянам

Документи on-line

Інформаційна діяльність

Про нас

Архівні установи

Державний архів Сумської області

Офіційний веб-портал органу виконавчої влади України

Організація діловодства та забезпечення збереженості документів у територіальних громадах

13-14 квітня 2021 року у Сумському регіональному центрі підвищення кваліфікації працівники Державного архіву Сумської області Кузьміна Наталія Михайлівна (начальник), Пєшкова Тетяна Олексіївна (головний спеціаліст) відділу формування Національного архівного фонду та діловодства та головний спеціаліст відділу інформації та використання документів Клюєва Ольга Олексіївна провели он-лайн навчання за спеціальною короткостроковою програмою «Організація діловодства та забезпечення збереженості документів у територіальних громадах» для посадових осіб місцевого самоврядування, відповідальних за ведення діловодства в місцевих радах. Навчальна програма передбачає підвищення рівня професійної компетентності посадових осіб з питань організації діловодства та забезпечення збереженості документів в територіальних громадах, формування теоретичних знань й практичних умінь та навичок роботи з організації документообігу, виконання запитів соціально-правового характеру.

Перевірка стану діловодства та архіву

12 квітня 2021 року головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Пєшковою Т.О. проведено комплексну перевірку стану організації діловодства та архіву в Управлінні Державної служби якості освіти у Сумській області. У ході перевірки надано консультацію з питань оформлення бланків організаційно-розпорядчих документів.

Співробітники Державного архіву Сумської області долучилися до кампанії з вакцинації проти COVID-19

В Державному архіві Сумської області пройшла вакцинація працівників від коронавірусу. Таким чином, архівісти на власному прикладі продемонстрували, що вакцинація необхідна. Співробітники Держархіву висловили глибоку вдячність лікарям мобільної бригади, які перебувають на передовій боротьби з коронавірусною хворобою.

Про роботу читальних залів

Відповідно до Закону України «Про захист населення від інфекційних хвороб», на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 09.12.2020 № 1236 «Про встановлення карантину та запровадження обмежувальних протиепідемічних заходів з метою запобігання гострої респіраторної хвороби СОVІD-19, спричиненої коронавірусом SAPS-CoV-2» (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 22.03.2021 № 230), відповідно до рішення позачергового засідання Сумської обласної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій  від 23.03.2021 (протокол № 4) та впровадження протиепідемічних вимог «червоної зони» з 24 березня 2021 року роботу читальних залів Державного архіву Сумської області по вул. Садова, 49 (І корпус) та вул. Горького, 21/1 (ІІ корпус) призупинено. Інформація про подальшу роботу читальних залів буде оприлюднена на офіційному сайті архіву.

Фотовиставка до Дня вшанування подвигу учасників Революції Гідності та увічнення пам’яті Героїв Небесної Сотні

Євромайдан

      18 лютого 2021 року на вебсайті архіву розгорнута фотовиставка до Дня вшанування подвигу учасників Революції Гідності та увічнення пам’яті Героїв Небесної Сотні «Євромайдан. Погляд через призму фотокамери»
   Фотовиставка наглядно демонструє переломний момент розвитку сучасної української держави, становлення громадянського суспільства в Україні, відданість свободі та Європейському вибору українців, які заплатили за ці цінності найвищу ціну – життя 107 учасників акції протесту, Героїв України, названих Небесною Сотнею. До експозиції увійшли фотографії із колекції учасника подій на майдані 2013-2014 рр., командира Сумського рою 14-ї сотні І. Бортника та члена Вченої ради Центру досліджень визвольного руху Г. Іванущенка.

ОБГОВОРЕННЯ

5 лютого 2021 р. о 10-00 на платформі Державної архівної служби України відбудеться обговорення проблем організації архівної справи та діловодства в територіальних громадах і методичних рекомендацій, підготовлених із метою надання допомоги у їх вирішенні, у режимі Zoom-конференції.

ОБГОВОРЕННЯ ПИТАНЬ
створення та налагодження належного функціонування архівних підрозділів у територіальних громадах

Державна архівна служба України організовує обговорення питань створення та налагодження належного функціонування архівних підрозділів у територіальних громадах

Належна організація діяльності новостворених органів місцевого самоврядування в значній мірі залежить від їх документаційного забезпечення, а отже потребує невідкладної організації служб діловодства як структурних підрозділів їх виконавчих органів. Разом із цим, набуває особливої значущості питання забезпечення збереженості документів, утворених у діяльності припинених і новостворених органів місцевого самоврядування, що вимагає заснування архівних підрозділів (архівів) у сільських, селищних, міських радах новоутворених територіальних громад і їхніх виконавчих органах.

Державна архівна служба України розробила методичні рекомендації «Організація архівної справи в територіальній громаді. Частина 1. Архівні підрозділи ОМС» з метою започаткування архівної справи та створення архівних підрозділів (архівів) у сільських, селищних, міських радах сформованих територіальних громад і їхніх виконавчих органах, налагодження їх взаємодії з архівними відділами райдержадміністрацій (архівними відділами міських рад), державними архівами областей, сприяння проведенню якісної експертизи цінності та забезпеченню збереженості документів Національного архівного фонду, документів з кадрових питань (особового складу) місцевих рад і їхніх виконавчих органів розформованих територіальних громад, підвищення рівня компетентності регіональних архівістів.

Запрошуємо всі зацікавлені сторони 5 лютого 2021 р. о 10-00 взяти участь у пропонованому заході.

Для налагодження й підтримання комунікації з Державною архівною службою України, надсилання заявки для участі в Zoom-конференції та отримання Zoom-посилання надаємо контактні дані представника Укрдержархіву  (o.tkachenko@arch.gov.ua – Ткаченко Оксана Юріївна, головний спеціаліст сектору координації архівних установ у регіонах).

Засідання колегії Державного архіву Сумської області

27 січня 2021 року відбулося засідання колегії Державного архіву Сумської області, на якому обговорені підсумки роботи за 2020 рік та основні завдання структурних підрозділів архіву на 2021 рік, розглянуті питання: про стан роботи зі зверненнями громадян в архівних установах області та заходи для поліпшення цієї роботи, про співпрацю Держархіву із засобами масової інформації, про реорганізацію архівних відділів районних державних адміністрацій Сумської області.

Новини оцифрування документів

Державний архів Сумської області продовжує співпрацю з Сумським державним університетом з оцифровування описів справ архівних фондів. У січні 2021 року оцифровано 46 описів фондів установ періоду тимчасової нацистської окупації Сумської області 1941-1943 років, а саме: органів української допоміжної адміністрації – міських, районних управ, комендатур, магістратів, управління старшини м. Путивль. Описи оприлюднені на сайті архіву у розділі «Документи on-line», рубриці «Е-архів», підрубриці «Описи» за посиланням http://daso.sm.gov.ua/op4r01.php

Виставка до Дня Соборності України

21 січня 2021 року на вебсайті Державного архіву Сумської області розміщена фотодокументальна виставка до Дня Соборності України. В експозиції представлені документи 1917-1919 років, які розповідають про історію та процеси державотворення та соборності українських земель, що відбулися століття тому. Виставка підготовлена за документами Державного архіву Сумської області, Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України та Центрального державного кінофотофоноархіву України імені Г.С.Пшеничного.