Державний архів Сумської області

Офіційний вебсайт органу виконавчої влади України

Людям із порушенням зору

EnglishUkrainian

Контакти
Карта, спосіб добирання, графік роботи, телефони, e-mail, вебсайт

Громадянам

Документи on-line

Інформаційна діяльність

Про нас

Архівні установи

Державний архів Сумської області

Офіційний веб-портал органу виконавчої влади України

Тематична перевірка архівного підрозділу

26 вересня 2024 року головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Пєшковою Тетяною проведено тематичну перевірку архівного підрозділу апарату Сумської обласної державної адміністрації. Перевірено умови зберігання документів в архіві, їх фізичний стан; порядок ведення основних облікових документів, наявність і якість довідкового апарату, облік видачі документів з архіву. Також перевірено стан науково-технічного опрацювання документів постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу), правильність оформлення та підшивання справ. Відповідальному за архів надано методичну допомогу з питань архівної справи.

На фото – головний спеціаліст відділу діловодства управління документального забезпечення апарату Сумської обласної державної адміністрації Тютюнник Віра Василівна та головний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства Держархіву області Пєшкова Тетяна Олексіївна

Засідання експертно-перевірної комісії

20 вересня 2024 року відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області з порядком денним: внесення змін до списків джерел формування Національного архівного фонду, розгляд та схвалення (погодження) описів справ, що надійшли на розгляд ЕПК Держархіву, розгляд та схвалення удосконалених (перероблених) описів справ, що надійшли на розгляд ЕПК архіву, розгляд та погодження актів про вилучення для знищення документів, номенклатур справ, положень про експертну комісію та архів організацій (установ), інструкцій з діловодства та інструкцій з документування управлінської інформації в електронній формі.

Перевіряння в державній установі

19 вересня 2024 року головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Пєшковою Тетяною проведено комплексну перевірку стану діловодства та архіву в Державній спеціалізованій установі «Сумське обласне бюро судово-медичної експертизи». Перевірено стан науково-технічного опрацювання документів постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу), правильність оформлення та підшивання справ, ведення діловодства, роботу експертної комісії. Також перевірено забезпечення збереження документів в архіві установи, наявність довідкового апарату до них, описів справ постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу), надано методичну допомогу з питань діловодства та архівної справи.

Комплексна перевірка стану діловодства та архіву

16 вересня 2024 року начальником відділу формування НАФ та діловодства Кузьміною Н.М. проведена комплексна перевірка стану діловодства та архіву в Департаменті міжнародного співробітництва та економічного розвитку Сумської обласної державної адміністрації. 

На фото – інспектор відділу з управління персоналом та правового забезпечення працює в системі електронного документообігу FossDoc та з реєстраційно-контрольними картками

Стаття «Іван Спиридонович Абрамов – краєзнавець, етнограф, педагог»

17 вересня 2024 року на вебсайті Державного архіву Сумської області у розділі «Інформаційна діяльність», рубриці «Статті» оприлюднена стаття провідного архівіста відділу інформації та використання документів Катерини Кодак «Іван Спиридонович Абрамов – краєзнавець, етнограф, педагог». У статті висвітлюються основні віхи життя та діяльності талановитого земляка.

Іван Спиридонович Абрамов – краєзнавець, етнограф, педагог

Іван Спиридонович Абрамов - краєзнавець, етнограф, педагог

Катерина КОДАК – 
провідний архівіст відділу інформації та використання документів Державного архіву Сумської області

Любов до рідного краю, знання його історії – основа, на якій тільки і може здійснюватися ріст духовної культури всього суспільства.
Д.Лихачов

Все починається з малого — одна оповідка, одна фотографія, спомини старожилів, один документ — можуть заповнити «білі плями» в історії краю, наситити її подробицями, сформувати цілісну картину життя цілих поколінь і територій. Кропітка робота етнографів і краєзнавців допомогла зберегти і розкрити історію рідної Сумщини для сьогоднішніх поколінь. Одним із таких вчених був Іван Спиридонович Абрамов — педагог, краєзнавець, етнограф, літературознавець, фольклорист.

Народився Іван Спиридонович у містечку Вороніж Глухівського повіту Чернігівської губернії 20 червня 1874 року в багатодітній сім’ї покрівельника-різб’яра. Всього у Спиридона Єгоровича та Тетяни Дармидондівни було семеро дітей, Іван був шостою дитиною.

ДАСО Ф.1190, оп. 2, спр. 4, арк..45зв.

Запис №17 з метричної книги Успенської церкви м.Вороніж Глухівського повіту Чернігівської губернії про народження Абрамова І.С.

У 10 років хлопчик закінчує початкову школу у Вороніжі та успішно складає екзамен на безкоштовне навчання в сільськогосподарській школі на хуторі Воздвиженка, покровителем якої був М.І.Неплюєв. Після закінчення в 1892 році її з відзнакою залишився викладати на наступні 2 роки. Згодом Абрамов отримав місце вчителя в школі в с.Студенок і пропрацював там один рік. В 1895 році Іван Спиридонович вступив до Глухівського педагогічного університету, де провчившись три роки, був направлений викладачем у двокласне міське училище в місті Рівне Волинської губернії. Та вже починаючи з 1900 року Іван Спиридонович переїжджає до Петербургу і залишається там аж до 1933 року.

Саме в Петербурзі Абрамов розкриває в собі жагу до етнографії та археології, він починає відвідувати  засідання Відділу етнографії Імператорського Російського  географічного товариства. У 1902-1903 роках слухає повний курс лекцій у приватному вищому навчальному закладі — Археологічний інститут. У період 1904-1906 років Іван Спиридонович здійснює чотири етнографічні розвідки — до Курського, Чернігівського та Волинського повітів. Під час експедицій він зібрав колекцію етнічного одягу, предметів побуту. Етнографу вдалося зробити унікальні фотографії жителів, архітектури та пейзажів.

Саме в перші десятиліття ХХ ст. з’являється більша частина фолькльорно-етнографічних публікацій Абрамова. Вперше публікуються матеріали етнографічних розвідок: “Чернігівські малороси. Побут і пісні населення Глухівського повіту”, народна комедія “Цар-Максиміліан”, в журналі “Живая  старина”: “Обряд “сповивання” в Курському повіті”, “Чому в росії помирає багато дітей? (народна легенда)”, “Легенди бджолярів”. Пізніше друкуються такі праці, як “Про колядки та щедрівки в Чернігівському повіті” (“Київська старовина”, 1908 р.), “Український елемент у вихованні Ушинського” (“Народний вчитель” 1909 р.).  У 1914 році виходить книга нарисів І.С. Абрамова “Під рідним сонцем”, в 1925 році друкується книга “Пізнання рідного краю” у співавторстві з  О. Дзенс-Литовським. У 1927 році у видавництві “Життя і знання” виходить друге видання книги Івана Спиридоновича “Що говорять забуті могили”. Того ж року в Ювілейному збірнику на пошану акад.Багалія вчений розміщує статтю “Літописний Вороніж на Чернігівщині”.

Протягом 20-х років 20 століття І.С.Абрамов пише велику кількість статей для ленінградського журналу “Краєзнавство”, де активно закликає до широкого розвитку, збору та вивченню фолькльору, виявлення та охороні пам’яток історії. На початку 30-х років журнал “Краєзнавство” визнають небезпечним для держави та суспільства, журнал закривають, а співробітників репресують. Вперше Івана Спиридоновича арештовують 12 грудня 1930 року та засуджують 20 травня 1931 року за ст.58-11 КК СРСР до висилки на 3 роки до Північного краю. Завдяки клопотанням друга В.Д. Бонч-Бруєвича Абрамов був звільнений 18 листопада 1931 року з дозволом на вільне проживання на всій території СРСР. Через 2 роки, 9 жовтня 1933 року, вченого етнографа знову арештовують і засуджують на 3 роки висилки. Покарання Іван Спиридонович відбуває в м. Тюмень, по завершенню терміну був звільнений 3 листопада 1936 року з забороною проживання в обох столицях і великих містах. Відтак І.С.Абрамов повертається до рідного Воронежа.

Після повернення на Батьківщину оселяється у вільній кімнаті в будинку брата. Спочатку працює вчителем російської мови у місцевій школі, пізніше завідує шкільною бібліотекою. В 50-тих роках активно друкуються роботи вченого у місцевій газеті “Зоря”, всі вони присвячені історії рідного Воронежа: “З спогадів про минуле”, “Безправна доля жінки в піснях минулого”, “Старовинна бувальщина воронізьких лісів”, “Містечко у ХІХ столітті”, “Народний месник Гаркуша”, “Воронізькі прялі”, “Воронізькі кургани — пам’ятники старовини”, “Воронезькі краєзнавці” та ін. Матеріали, які були покладені в основу цих статей, збиралися Іваном Спиридоновичем в часи його  роботи в школі й розкривали історичне, археологічне та фолькльорно-етнографічне багатство рідного краю.

Абрамов І.С. Воронізькі кургани – пам’ятники старовини. ДАСО, газ. «Зоря» № 65, 31 травня 1959 р., арк.. 4, інв.438
Абрамов І.С. Старовинна бувальщина воронізьких лісів. ДАСО, газ. «Зоря» № 71, 14 червня 1959 р., арк.. 4, інв.438
Абрамов І.С. Жорстокий сотник. ДАСО, газ. «Зоря» № 83, 12 липня 1959 р., арк.. 4, інв.438
Абрамов І.С. Містечко у ХІХ столітті. ДАСО, газ. «Зоря» № 92, 2 серпня 1959 р., арк.. 4, інв.438
Абрамов І.С. Народний месник Гаркуша. ДАСО, газ. «Зоря» № 95, 9 серпня 1959 р., арк.. 4, інв.438
Абрамов І.С. Воронізькі прялі. ДАСО, газ. «Зоря» № 101, 23 серпня 1959 р., арк.. 4, інв.438
Абрамов І.С. Воронізькі краєзнавці. ДАСО, газ. «Зоря» № 113, 20 вересня 1959 р., арк.. 4, інв.438

В грудні 1956 році краєзнавець отримує лист з Ленінграду з Постановою Особливої Наради при колегії ОДПУ, де йшлося про перегляд його справи військовим трибуналом, припинення слідства та закриття справи за відсутності складу злочину. 

Обірвалося життя етнографа 30 квітня 1960 року. Поховали Івана Спиридоновича на Нікольському кладовищі. Племінниця вченого згадує: “На похорон прийшло багато людей — вчителі, учні, сусіди, родичі.” Довгий час ім’я і внесок до історичної роботи Івана Спиридоновича Абрамова були забуті та завдяки роботі вже сучасних дослідників рідного краю (В.В.Терлецький, С.В. П’ятаченко, Т. Рязанова) вдалося відати належну шану цьому видатному краєзнавцю. В 2010 році ініціативна група вороніжців, в яку входили ті, хто знав і пам’ятав Івана Спиридоновича, а також ті, хто знайомий з його науковою спадщиною, звернулися до депутатів Воронізької селищної ради з  проханням увічнити пам’ять цієї особливої людини. Колишню вулицю імені Карла Маркса, де знаходиться будинок, у якому мешкав вчений, перейменували на честь І.Абрамова, а на будинку встановлено пам’ятну дошку.

До 160-річчя від дня народження Павла Грабовського

11 вересня 2024 року виповнюється 160 років від дня народження Павла Грабовського (1864-1902), поета, публіциста, перекладача, літературного критика, громадсько-політичного діяча, уродженця с.Пушкарне Краснопільського району, нині с.Грабовське Сумського району. До знаменної дати на сайті Держархіву у розділі «Інформаційна діяльність», рубриці «Архівні цікавинки» оприлюднена заява Павла Грабовського становому приставу Охтирського повіту від 04 червня 1884 року (Фонд 757, оп. 1, спр. 2, арк. 21).

Виставка «Вас пам’ятає світ врятований»

29 серпня 2024 року на вебсайті Державного архіву Сумської області розміщено фотодокументальну виставку «Вас пам’ятає світ врятований», присвячену Дню пам’яті захисників України, які загинули у боротьбі за незалежність, суверенітет і територіальну цілісність України. Виставка підготовлена за матеріалами сумських періодичних видань та фотодокументами з колекції сумського активіста, волонтера В. Кузьменка.

До дня пам’яті захисників України

«Вас пам’ятає світ врятований»

ДО ДНЯ ПАМ’ЯТІ ЗАХИСНИКІВ УКРАЇНИ,
ЯКІ ЗАГИНУЛИ В БОРОТЬБІ ЗА НЕЗАЛЕЖНІСТЬ,
СУВЕРЕНІТЕТ І ТЕРИТОРІАЛЬНУ ЦІЛІСНІСТЬ УКРАЇНИ

1. Указ Президента України від 23 серпня 2019 року № 621/2019 Про День Пам’яті захисників України, які загинули в боротьбі за незалежність, суверенітет і територіальну цілісність України.
ф.1
2. Жителі Сумщини, які загинули в неоголошеній війні в 2014-2017 роках.
ДАСО. Видання «Героям слава. Книга пам’яті героїв АТО. Сумська область. 2014-2017», Суми, 2017, стор. 136-144, інв. № 17280.
ф.1 ф.2 ф.3 ф.4 ф.5 ф.6 ф.7 ф.8 ф.9
3. Меморіальний хрест на честь героїв, що віддали життя за Україну. (Встановлений поблизу храму Святого Андрія Первозванного м. Суми у 2017.
Опис 13 фотодокументів (на електронних носіях)
ф.1 ф.2
4. Наші Герої
ДАСО. Газета «Панорама», № 15, від 15-22 червня 2022 р.
ф.1 ф.2 ф.3
5. До списку Героїв міста Суми вписали перші імена.
ДАСО. Газета «Панорама», № 40, від 07-14 грудня 2022 р.
ф.1
6. Вони закрили собою Суми. Пам’ятний знак на честь Героїв, які загинули 01 березня 2022 р., боронячи м. Суми від московського війська.
Газета «Панорама», № 10, від 08-15 березня 2023 р.
ф.1
7. Пам’яті Катерини Ющенко
Газета «Панорама», № 15, від 12-19 квітня 2023 р.
ф.1
8. Я така не одна
(Пам’яті Юрія Коваленка – історика, археолога, волонтера, штаб-сержанта
ЗСУ)
Газета «Панорама», № 21, від 24-31травня 2023 р.
ф.1 ф.2
9. Війна – це важка, брудна робота
(Пам’яті Юрія Коваленка – історика, археолога, волонтера, штаб-сержанта
ЗСУ)
Газета «Панорама», № 21, від 24-31 травня 2023 р.
ф.1
10. Відкрито Алею Пам’яті
Газета «Глухівщина», № 1, від 04 січня 2024 р.
ф.1
11. У в’язівському НВК відкрили куточок пам’яті загиблого Героя
Газета «Сільські горизонти», № 3, від 19 січня 2024 р.
ф.1
12. 40 Героїв із Сумщини відзначені державними нагородами посмертно
Газета «Сільські горизонти», № 6, від 09 лютого 2024 р.
ф.1
13. На Лебединщині відкрили меморіальну дошку в пам’ять про загиблих воїнів
Газета «Перемога», № 9, від 01 березня 2024 р.
ф.1
14. 26 героїв із Сумщини відзначені державними нагородами
Газета «Сільські горизонти», № 10, від 08 березня 2024 р.
ф.1
15. Остання шана
Газета «Панорама», № 17, від 24 квітня-1 травня 2024 р.
ф.1
16. Героям слава
Газета «Панорама», № 19. від 8-15 травня 2024 р.
ф.1
17. Відкрили пам’ятний знак
Газета «Панорама», № 19, від 8-15 травня 2024 р.
ф.1