21 серпня 2023 року у читальному залі та на вебсайті Державного архіву Сумської області розміщена фотодокументальна виставка, присвячена 32-й річниці Незалежності України. До експозиції увійшли історичні документи із фондів Центрального Державного архіву вищих органів влади та управління України, Центрального державного історичного архіву України м.Київ, Центрального Державного кінофотофоноархіву України імені Г.С.Пшеничного, архіву урядової газети «Голос України», Держархіву Сумської області та матеріали Центру досліджень воєнної історії Збройних Сил України. На виставці представлені законодавчі документи і публікації преси від періоду Української Народної Республіки до повномасштабного вторгнення росії на територію України: Універсали Центральної Ради, Акт проголошення Української держави ОУН УПА, Декларація про державний суверенітет України, Акт проголошення незалежності Украни, фото та листівки періоду «Революції гідності» 2013 – 2014 рр., фото з фонду учасника бойових дій в зоні АТО Олександра Євенка, Закон України про затвердження Указу Президента України «Про введення воєнного стану в Україні».
Editor
Новини оцифрування документів

Державним архівом Сумської області продовжується оцифрування документів Національного архівного фонду. У липні 2023 року оцифровано 99 одиниць зберігання Ф.997 (оп.1, спр. 601-654, 656-700) Роменська міська управа та виготовлені цифрові майстер-копії документів та копії для цифрового фонду користування. Документи оприлюднені на сайті архіву у розділі «Документи on-line», рубриці «Е-архів», підрубриці «Фонди установ, організацій та підприємств до 1917 року», підрозділі «5. Органи міського, земського та станового самоврядування» за посиланням https://daso.archives.gov.ua/wp-content/earchives/r1p05.php
Практичні заняття з оцифрування архівних документів

13 липня 2023 року фахівці Державного архіву Сумської області провели практичні заняття для працівників архівного відділу Конотопської міської ради зі створення цифрових майстер-копій документів, цифрового фонду користування, складання файла опису цифрових копій та надали інші поради щодо оцифрування архівних документів.
До уваги відвідувачів Державного архіву Сумської області
До уваги відвідувачів Державного архіву Сумської області!
Повідомляємо, що згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 27.06.2023 № 651 з 1 липня 2023 року на всій території України відмінено карантин, встановлений з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID–19.
Графік роботи читальних залів Державного архіву Сумської області:
ЧИТАЛЬНИЙ ЗАЛ КОРПУСУ № 1 АРХІВУ ПО ВУЛ. САДОВА, 49:
понеділок – четвер з 09.00 год. до 16.00 год.;
обідня перерва з 12.00 до 12.45 год.;
кожна п’ятниця – санітарний день;
ЧИТАЛЬНИЙ ЗАЛ КОРПУСУ № 2 АРХІВУ ПО ВУЛ. БРИТАНСЬКА, 21/1:
середа з 9.00 год. до 16.00 год.;
обідня перерва з 12.00 до 12.45 год.
Попередній запис користувачів до читального залу здійснюється за телефоном: (0542) 22-51-55.
Графік особистого прийому громадян:
щовівторка та щочетверга – з 09.00 до 16.30 год.;
обідня перерва з 12.00 до 12.45 год.
У разі сигналу «Повітряна тривога» відвідувачі читальних залів та столу довідок зобов’язані негайно залишити приміщення архіву і пройти у найближче укриття.
В умовах дії воєнного стану в Україні рекомендуємо запити надсилати поштою: 40030, м. Суми, вул. Садова, 49 або на електронну адресу: archive_sm@arch. gov.ua
Тематична перевірка роботи експертної комісії
28 червня 2023 року начальником відділу формування НАФ та діловодства Кузьміною Н.М. проведено тематичну перевірку роботи експертної комісії Сумської обласної ради професійних спілок. У ході проведення перевірки Наталія Кузьміна ознайомилася з документами, що регламентують діяльність експертної комісії Сумської обласної ради професійних спілок (положення про ЕК, її склад, плани роботи, протоколи засідань), перевірила якість складання протоколів засідань експертної комісії.
Фотодокументальна виставка до Дня Конституції України

26 червня 2023 року у читальному залі та на вебсайті Державного архіву Сумської області розміщена фотодокументальна виставка, присвячена 27-й річниці прийняття Конституції України. До експозиції увійшли історичні документи із фондів Центрального Державного архіву вищих органів влади та управління України, Центрального державного історичного архіву України м.Київ, Центрального Державного кінофотофоноархіву України імені Г.С.Пшеничного, Держархіву Сумської області.
На виставці представлені конституційно-правові і законодавчі акти, на яких ґрунтувалися та закріплювалися найголовніші форми життя суспільства у певні етапи розвитку української держави: Конституція Пилипа Орлика 1710 р., Проект Конституції Української держави 1918 р., Конституція УСРР 1921 р., Конституція УРСР 1937 та 1978 рр. Експонуються на виставці документи про підготовку, прийняття та введення в дію Конституції України у 1996 році.
«Конституція України у часі та джерелах»
«Конституція України у часі та джерелах»
до Дня Конституції України – 28 червня 2023 року
1. Конституція Пилипа Орлика. 1710 р.
РДАДА. Ф. 124, оп. 2, спр. 12, арк. 2, 3, 12зв.
ф.1 ф.2 ф.3
2. Репринт Конституції Пилипа Орлика. 1710 р. (копія).
Центральний державний історичний архів України, м. Київ (ЦДІАК).
Ф. 2236, оп. 2, спр. 10, арк. 4-15
ф.1
3. Проект Української Конституції. 1917 р.
Державний архів Сумської області (ДАСО). Газета «Сумський вісник». 10 листопада 1917. – № 240. – Арк. 2. – Інв. № 4.
ф.1 ф.2
4. Проект Конституції Української Держави. 1918 р.
ЦДІАК. Ф. 3766, оп. 1, спр. 42, арк. 28-29
ф.1 ф.2 ф.3
5. Конституція Української Соціалістичної Радянської Республіки, затверджена Всеукраїнським з’їздом Рад на засіданні 10 березня 1919 р. та прийнята в остаточні редакції Всеукраїнським Центральним Виконавчим Комітетом. 14 березня 1919 р.
Центральний державний архів громадських об’єднань України (ЦДАГО). Ф. 1, оп. 1, спр. 12, арк. 12
ф.1
6. Конституція Української Соціалістичної Радянської Республіки. 1921 р.
ДАСО. Р 5791, оп. 1, спр. 23, арк. 589-592зв.
ф.1 ф.2 ф.3 ф.4 ф.5 ф.6 ф.7
7. Конституція Української Радянської Соціалістичної Республіки. 1937 р.
ДАСО. Газета «Комуна». 03 лютого 1937. – № 27. – Арк. 1-5. – Інв. № 84а.
ф.1 ф.2 ф.3 ф.4
8. Конституція Української Радянської Соціалістичної Республіки. 1978 р.
ДАСО. Інв. № 10136.
ф.1 ф.2 ф.3
9. Закон Української Радянської Соціалістичної Республіки від 24 жовтня 1990 р. «Про зміни і доповнення Конституції УРСР».
ЦДАВО. Ф. 1, оп. 16, спр. 4497, арк. 57, 63.
ф.1 ф.2
10. Закон Української Радянської Соціалістичної Республіки від 05 липня 1991 р. «Про заснування поста Президента УРСР, внесення змін та доповнень до Конституції УРСР».
ЦДАВО. Ф. 1, оп. 16, спр. 4606, арк. 171, 175.
ф.1 ф.2
11. Пропозиції та зауваження, що надійшли в ході обговорення проекту Конституції України від 11 березня 1996 р. по Сумській області.
ДАСО. Р 7735, оп. 3, спр. 163, арк. 298, 309, 311.
ф.1 ф.2 ф.3
12. Рішення Сумської обласної ради від 29 квітня 1996 р. «Про проект Конституції України».
ДАСО. Р 2196, оп. 23, спр. 95, арк. 192-195.
ф.1 ф.2 ф.3
13. Зала засідань під час засідання Конституційної комісії Верховної Ради України. Київ, березень 1996 р.
Центральний державний кінофотофоноархів України ім. Г. С. Пшеничного, од.об. 0-219699
ф.1
14. Указ Президента України від 26 червня 1996 р. «Про проведення всеукраїнського референдуму з питань прийняття нової Конституції України»
ДАСО. Р 7735, оп. 3, спр. 215, арк. 145, 145зв., 146.
ф.1 ф.2 ф.3
15. Зала Верховної Ради України в День прийняття Конституції України.
28 червня 1996 р.
ЦДКФФА України ім. Г. С. Пшеничного, од.об. 306.
ф.1
16. Конституція України, прийнята на п’ятій сесії Верховної Ради України
28 червня 1996 р.
ДАСО. Інв. № 12976.
ф.1 ф.2 ф.3
17. Закон України «Про прийняття Конституції України і введення її в дію». 28 червня 1996 р.
ДАСО. Відомості Верховної Ради України. -23 липня 1996. – № 30. – С. 418.- Інв. № 4676.
ф.1
Чергове засідання ЕПК Держархіву області
23 червня 2023 року відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області з порядком денним: внесення змін до списків № 1 – джерел формування Національного архівного фонду, розгляд та схвалення удосконалених описів справ постійного зберігання Державного архіву Сумської області та описів справ, що надійшли на розгляд ЕПК Держархіву, розгляд та погодження актів про вилучення для знищення документів, номенклатур справ, інструкцій з діловодства та інструкцій з документування управлінської інформації в електронній формі.
Архівна літня школа для українських архівістів (Archival Summer School for Ukraine)
З 12 по 16 червня 2023 року в м. Будапешт (Угорщина) архівіст І категорії відділу інформації та використання документів Державного архіву Сумської області Костенко Вікторія разом з колегами з інших архівів та Укрдержархіву пройшла навчання в архівній літній школі (Archival Summer School for Ukraine). Освітні заходи були організовані за сприяння Державної архівної служби України та Музею-Архіву Голта (Канада) та відбулися на базі архівної установи Vera and Donald Blinken Open Society Archives (Архів відкритого суспільства Віри та Дональда Блінкенів).
Під час навчання українські архівісти ознайомилися з роботою та відвідали сховище Blinken OSA Archivum, прослухали низку лекцій від організаторів літньої школи Андрія Черневича (Galt Museum&Archives) та Марини Чернявської (University of Alberta, Canada), запрошених лекторів Сьорен Біртч Крістенсен (Aarhus Stadsarkiv, Denmark), Ірини Глік (Free Library of Philadelphia, USA) та співробітників Blinken OSA Archivum. Під час виступів та круглих столів були обговорені питання довідкових послуг, оцифрування, створення та збереження електронних документів тощо. Також учасники школи в рамках дослідницького завдання мали змогу застосувати отримані знання на практиці та попрацювати з документами, які знаходяться на зберіганні в Blinken OSA Archivum. Заходи проводилися англійською мовою, тому визначним фактором у відборі учасників школи було знання мови.
Висловлюємо щиру подяку організаторам програми, лекторам та співробітникам Blinken OSA Archivum за організацію проєкту, змістовні лекції та можливість українським архівістам отримати нові знання та навички.

Новини оцифрування документів
Державним архівом Сумської області продовжується оцифрування документів Національного архівного фонду. У червні 2023 року оцифровано 199 одиниць зберігання Ф.997 Роменська міська управа та виготовлені цифрові майстер-копії документів для фонду користування. Документи оприлюднені на сайті архіву у розділі «Документи on-line», рубриці «Е-архів», підрубриці «Фонди установ, організацій та підприємств до 1917 року», підрозділі «5. Органи міського, земського та станового самоврядування» за посиланням https://daso.archives.gov.ua/wp-content/earchives/r1p05.php