Державний архів Сумської області

Офіційний вебсайт органу виконавчої влади України

Людям із порушенням зору

EnglishRussianUkrainian

Контакти
Карта, спосіб добирання, графік роботи, телефони, e-mail, вебсайт

Громадянам

Документи on-line

Інформаційна діяльність

Про нас

Архівні установи

Державний архів Сумської області

Офіційний веб-портал органу виконавчої влади України

Світлої пам’яті Лариси Якимівни Заїки

       Державний архів Сумської області з глибокою скорботою повідомляє, що 21 листопада 2020 року на 74-му році життя відійшла у вічність заслужений працівник культури, директор держархіву області з 1991 по 2004 рік ЛАРИСА ЯКИМІВНА ЗАЇКА.
       Справжній фахівець, вмілий керівник Лариса Якимівна 24 роки свого життя віддала архівній справі.
       Колектив архіву сумує і висловлює щирі співчуття родині та близьким покійної. Світла пам’ять про Ларису Якимівну Заїку назавжди залишиться в наших серцях.
       Нехай земля їй буде пухом! Вічна пам’ять!

Про роботу читальних залів

До уваги користувачив

ДО УВАГИ КОРИСТУВАЧІВ ЧИТАЛЬНИХ ЗАЛІВ ДЕРЖАВНОГО АРХІВУ!

Державний архів Сумської області повідомляє, що з 24 листопада 2020 року відновлюється робота читальних залів для роботи користувачів за графіком:

ЧИТАЛЬНИЙ ЗАЛ КОРПУСУ № 1 АРХІВУ
ПО ВУЛ. САДОВІЙ, 49:

понеділок – четвер з 09.00 год. до 16.00 год.;
обідня перерва з 12.00 до 12.45;
кожна п’ятниця – санітарний день;

ЧИТАЛЬНИЙ ЗАЛ КОРПУСУ № 2 АРХІВУ
ПО ВУЛ. ГОРЬКОГО, 21/1:

середа з 09.00 год. до 16.00 год.;
обідня перерва – з 12.00 до 12.45 год.

Кількість користувачів  у кожному читальному залі з урахуванням площі читальних залів становить:
читальний зал корпусу № 1 архіву по вул. Садовій, 49 – чотири особи;
читальний зал корпусу № 2 архіву по вул. Горького, 21/1 – три особи.

ОРГАНІЗАЦІЙНІ ВИМОГИ
ДЛЯ КОРИСТУВАЧІВ ЧИТАЛЬНИХ ЗАЛІВ АРХІВУ:

Попередній запис користувачів до читального залу здійснюється у дистанційному режимі за телефоном: (0542) 22-51-55, понеділок – четвер, з 8.00 до 9.00.
Попереднє приймання заяв користувачів, замовлень на видавання справ можна здійснити за ел. адресою: archive_sm@arch.gov.ua.
Звертаємо увагу на необхідність замовлення справ з розрахунком опрацювання їх протягом одного робочого дня!
Оригінали документів, копії фонду користування, описи справ щодня списуються з користувачів та передаються на 24-годинний карантин.

САНІТАРНО-ЕПІДЕМІОЛОГІЧНІ ВИМОГИ
ДЛЯ ВІДВІДУВАЧІВ АРХІВУ:

На територію та до читальних залів користувачі допускаються:

– за попереднім записом телефоном, у визначений час;
– виключно у засобах індивідуального захисту (рукавички, респіратори або захисні маски).

Інформація актуальна на:

26.11.2020

До уваги відвідувачів

Важлива інформація

До уваги відвідувачів!

У зв’язку з продовженням карантину
з метою запобігання поширенню на території України
гострої респіраторної хвороби COVІD-19

призупинено особистий прийом громадян
у Державному архіві Сумської області
до особливого розпорядження

Запити на адресу архіву надсилайте поштою: 40030,
м. Суми, вул. Садова, 49 та на електронну адресу архіву:
archive_sm@arch.gov.ua
Контактні телефони: (0542) 22 07 90, 22 54 86

Інформація актуальна на:

26.11.2020

Чергове засідання ЕПК

20 листопада 2020 року відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області з порядком денним: внесення змін до списку № 1 – джерел формування Національного архівного фонду, розгляд та схвалення описів справ, що надійшли на розгляд ЕПК Держархіву, розгляд та погодження актів про вилучення для знищення документів, номенклатур справ, положень про експертну комісію та архів організацій (установ), інструкцій з діловодства та інструкцій з документування управлінської інформації в електронній формі.

Тематична перевірка

17 листопада 2020 року провідним архівістом відділу формування НАФ та діловодства Трофименко Н.П. було проведено тематичну перевірку забезпечення збереженості документів у Службі автомобільних доріг у Сумській області.

Перевірка роботи служби діловодства та архівного підрозділу

10 листопада 2020 року начальником відділу формування НАФ та діловодства Кузьміною Н.М. проведено комплексну перевірку роботи служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу Сумського обласного агролісогосподарського підприємства «Сумиоблагроліс». У ході проведення перевірки особам, відповідальним за ведення діловодства та архіву, надано консультацію стосовно дотримання норм ДСТУ 4163-2003 під час виготовлення бланків. Було перевірено фізичний стан документів НАФ і повнота їх збереженості.

Комплексна перевірка стану організації діловодства та архіву

06 листопада 2020 року головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Пєшковою Т.О. проведено комплексну перевірку стану організації діловодства та архіву в комунальному некомерційному підприємстві Сумської обласної ради «Сумська обласна клінічна стоматологічна поліклініка». У ході перевірки надано консультації щодо складання номенклатури справ та положення про експертну комісію.

До 95-ї річниці заснування Державного архіву Сумської області

03 листопада 2020 року до 95-ї річниці заснування Державного архіву Сумської області на вебсайті архіву у рубриці «Виставки on-line» та читальному залі архіву розміщені фотодокументальні виставки. До експозицій увійшли постанови центральних органів державної влади про організацію, завдання та структуру архівних установ України у 20-30-х роках 20-го століття, документи органів місцевого самоврядування про формування архівів на території Сумщини, а також документи Сумського окружного архівного управління: звіти про діяльність, відомості про особовий склад установи, документи про приміщення та умови зберігання документів у роки становлення архівної справи на теренах Сумщини.
До знаменної дати на вебсайті архіву у рубриці «Статті» оприлюднена стаття начальника відділу інформації та використання документів Гончарової І.Є. «Розвиток архівної справи на Сумщині в 20-х-30-х рр. 20 століття».

До 95-річчя архіву

«До 95-ї річниці заснування Державного архіву Сумської області»

1. Постанова Лебединської повітової архівної комісії з охорони, утилізації, реєстрації архівів у повіті. 1921 р.
Державний архів Сумської області (далі ДАСО). Р 60, оп. 1, спр. 6, арк. 83
ф.1

2. Постанова РНК «Про охорону архівів» від 31жовтня 1922 року.
Збірник узаконень та розпоряджень робітниче-селянського уряду України 1922 р. ст. 681-683, стор. 803-805, інв. № 7835
ф.1 ф.2 ф.3

3. Про доповнення Кримінального кодексу статтею 102 про відповідальність за порушення правил про охорону архівів. 1922 р.
“Вісті” ВУЦВК від 2 грудня 1922 року № 272
ф.1

4. Постанова ВЦВК від 22 листопада 1922 року «Про введення в дію Кодексу законів про народну освіту».
Збірник узаконень та розпоряджень робітниче-селянського уряду України 1922 р. стор. 907-908, інв. № 7836
ф.1 ф.2 ф.3

5. Положення про Центральне Архівне Управління УСРР. 1923р.
Збірник законів та розпоряджень робітниче-селянського уряду України 1923 р. № 1 стор. 16-18.
ф.1 ф.2 ф.3

6. Із обов’язкової постанови Конотопського окрвиконкому про архівне будівництво в окрузі. 1923 р.
ДАСО. Р 4641, оп. 1, спр. 31, арк. 40
ф.1

7. Із протоколу об’єднаного засідання членів Попівської сільради, КНС, партячейки, комсомольської ячейки про покладання відповідальності та обов’язків ведення архіву на секретаря сільради. 1923 р.
ДАСО. Р 4641, оп. 1, спр. 26, арк. 186 зв.
ф.1

8. Про створення при Конотопському окрвиконкомі посади інструктора по спостереженню за охороною архівів. 1923 р.
ДАСО. Р 5002, оп. 1, спр. 2, арк. 2
ф.1

9. Анкета для короткого опису архівів за 1923 рік. Конотопський окружний відділ ЗАГС.
ДАСО. Р 4560, оп. 1, спр. 199, арк. 36
ф.1

10. Лист Конотопського окружного відділу архівного управління до священика однієї з церков м. Конотопа про заповнення анкети, на церковні архівні матеріали. 1924 р.
ДАСО. Р 5002, оп. 1, спр. 6, арк. 34, 34 зв.
ф.1 ф.2

11. Перша нарада архівних працівників України з 06 по 10 грудня 1924 року м. Харків.
Журнал “Архівна справа” кн. 1, 1925 р., інв. № 1173
ф.1

12. Постанова ВУЦВК і РНК «Про структуру і штати Центрального Архівного Управління УСРР, його установ і округових архівних управлінь». 1925 р.
Збірник узаконень та розпоряджень робітниче-селянського уряду України 1925 р. Ст.243, стор.455- 457, інв. № 5841
ф.1 ф.2 ф.3

13. Протокол № 36 об’єднаного засідання Президії Сумського окружного виконавчого комітету та сумської міської ради від 3-го листопада 1925 року про затвердження завідуючим окружного Архівного Управління т. Котлярова.
ДАСО. Р 32, оп. З, спр. 68, арк. 88
ф.1 ф.2 ф.3

14. Обов’язкова постанова Сумського окружного виконавчого комітету про упорядкування і охорону архівних установ на території округу. 1925 р.
ДАСО. Р 32, оп. 1, спр. 369, арк. 35
ф.1 ф.2

15. Доповідь завідувача Окрарху т. Котлярова І.В. про стан архівної справи в Сумській окрузі на об’єднаному засіданні Сумського округового виконкому та Сумської міськради (протокол № 29 від 14.01. 1926 р.)
ДАСО. Р 32, оп.1, спр. 164, арк. 175зв.
ф.1

16. Квартальний звіт про роботу Сумського окружного архівного управління. 1926 р.
ДАСО. Р 32, оп. 1, спр. 424, арк. 31-34
ф.1 ф.2 ф.3 ф.4 ф.5 ф.6 ф.7 ф.8

17. Фото учасників 1-го Всеукраїнського з’їзду архівних робітників у Харкові. 8-13 травня 1926 р.
Журнал “Архівна справа”, кн.-2-З, 1927 р., с. 15; інв. № 1982
ф.1

18. Розпорядження Укрцентрархіву до всіх Окрархів «Про утворення Центрального і місцевих газетних фондів». 13 липня 1926 року.
Журнал “Архівна справа”, кн.-2-З, 1927 р. с . 101-102; інв. № 1982
ф.1 ф.2

19. Обов’язкова постанова Роменського окрвиконкому про описання і передачу діловодного матеріалу до окружного архівного управління. 1926 р.
ДАСО. Р 5698, оп. 1, спр. 149, арк. 60
ф.1

20. Відомості про особоий склад Сyмського Окрарху по стану на 1 січня 1927 року.
ДАСО. Р 249, оп. 1, спр. 4, арк. 8.
ф.1

21. Про помешкання Окрархів та концентрацію архівних фондів у 1926 році.
Журнал “Архівна справа” кн. 4, 1927 р., с. 83-85 інв. № 1983
ф.1 ф.2

22. Про популяризаційну діяльність Сумського Окрарху у 1926 р.
Журнал “Архівна справа” кн. 4, 1927 р., с. 89 інв. № 1983.
ф.1 ф.2

23. Фінансовий стан та штати окружних архівних управлінь 1925/1926 і 1926/1927рр.
Журнал “Архівна справа” кн. 4, 1927 р., с. 78, 79 інв. № 1983
ф.1

24. Рішення Конотопського окрвиконкому щодо покращення архівної справи в окрузі. 1927 р.
ДАСО. Р 4819, оп. 1, спр. 88, арк. 143 зв.
ф.1

25. Про проект типового будинку для Окрархів.1928 рік.
Журнал “Архівна справа” кн. 11, 1929 р., с. 31, 34,35, інв. № 1982
ф.1 ф.2 ф.3 ф.4 ф.5

26. Висновки по доповіді Центрального Архівного Управління УСРР про стан та роботу Роменського окружного архівного управління. 1928 р.
ДАСО. Р 5698, оп. 1, спр. 272, арк. 150-152
ф.1 ф.2 ф.3

27. Адреса архівного управління в м. Суми на 1 грудня 1928 року.
ДАСО. Р 34, оп. 1, спр. 118, арк. 5 зв.
ф.1

28. Матеріали до звіту Сумського Місцеварху про роботу по виявленню документів, надання довідок, розбирання та описування фондів жовтень- січень 1930-1931рр.
ДАСО. Р 950, оп. 1, спр. 1, арк. 59- 61
ф.1 ф.2 ф.3

29. Стаття Л. Котляр «Про матеріали цукрової промисловості» (написана на основі архівної колекції фірми Харитоненка в Сумському місцеварху).
Журнал «Радянський архів» кн. 2, с. 17, 1931 р. інв. № 1978
ф.1 ф.2 ф.3 ф.4 ф.5

30. Звіт про роботу Сумського державного історичного архіву в 1933 році.
ДАСО. Р 951, оп. 1, спр. 7, арк. 19- 27зв.
ф.1 ф.2 ф.3 ф.4 ф.5 ф.6 ф.7 ф.8 ф.9 ф.10 ф.11 ф.12 ф.13 ф.14 ф.15 ф.16

31. Особовий склад Сумського державного історичного архіву. 1933 р.
ДАСО. Р 951, оп. 1, спр. 4, арк. 6
ф.1

32. Обов’язкова постанова Роменського райвиконкому від 15 квітня 1938 р. “Про охорону та упорядкування архівних матеріалів”
ДАСО. Р 4549, оп. 1, спр. 880, арк. 4
ф.1 ф.2

33. Пояснювальна записка до звіту архівного відділу по Сумській області про використання документальних матеріалів. 1939 р.
ДАСО. Р 2445, оп. 5, спр. 14, арк. 1
ф.1

34. Список співробітників Держархіву Сумської області на 02 квітня 1939 року.
ДАСО. Р 951, оп. 1, спр. 31, арк. 51
ф.1

35. Список Директорів Держархіву Сумської області 20-ті -50-ті роки 20 століття.
Буклет «Державний архів Сумської області» , 2000 р., с.7
ф.1

Розвиток архівної справи

Розвиток архівної справи на Сумщині в 20-х-30-х рр. 20 століття

( до 95-ї річниці заснування Державного архіву Сумської області)

Гончарова І.Є. - начальник відділу інформації та використання документів Державного архіву Сумської області

Основи архівної політики радянського уряду було викладено у «Тимчасовому положенні про архівну справу», яке було затверджено РНК УРСР 20 квітня 1920 р, за яким була передбачена жорстка централізація архівних установ.

1920 рік ознаменувався паперовою кризою у державі. Відновлення роботи паперових фабрик потребувало сировини – старого ганчір’я, паперу. Джерелом для постачання фабрик стали відомчі та ін. типи архівів. Постало питання у виявленні непотрібного матеріалу і збереження того, який мав би історичну цінність. Розпочалась робота по збереженню архівів в Україні.

На підставі Декрету Раднаркому від 09 березня 1920 року була створена Всеукраїнська архівна комісія. Вона вимагала від установ, що мали архіви повідомити про місце збереження архіву його хронологічні рамки, відповідального за архів, описи справ.

У 1921 році за ініціативи комісії відповідальними за збереження архівів стали спеціальні губерніальні комісії.
Всеукраїнська архівна комісія звернулась до міських міліцій з проханням видати розпорядження, що забороняло б продаж справ, паперів та дозволяло міліції надавати допомогу представникам губкомісій у разі виявлення фактів продажу архівних документів, або їх складів.

31 жовтня 1922 року виходить Постанова РНК «Про охорону архівів» в якій говориться про створення єдиного державного архівного фонду яким завідує Головне архівне управління при наркомосвіті. Закінчені справи зберігаються при установах не більше 3-х років та передаються до архівосховищ Головарху. Зберігання, знищення, переміщення архівних матеріалів дозволяється тільки Головним архівним управлінням та його місцевими органами.

У 1922 році зроблено доповнення Кримінального кодексу ст.102 про відповідальність за порушення правил про охорону архівів. Не передавання на облік, знищення архівів, вивезення за межі держави каралося штрафом 300 рублів золотом, примусовими роботами або ув’язненням до 1 року.

Постановою ВЦВК від 22 листопада 1922 року вводиться в дію Кодекс законів про народну освіту до книги третьої якого «Професійна та спеціальна-наукова освіта» ввійшов розділ «Архівні установи» .

У січні 1923 року ВУЦВК приймає Положення про Центральне Архівне Управління УСРР та підпорядковує його собі забравши із Наркомосу.

До завдань архівного управління належить: загальне завідування усією архівною справою, централізація архівних матеріалів в установах ЦАУ, наукова класифікація архівних матеріалів. Губархи залишаються у складі Губвиконкомів, але підлягають дерективам Центроархіву.

З 06 по 10 грудня 1924 року у м. Харкові відбулась перша нарада архівних робітників України. У нараді брали участь 17 осіб серед них: завідуючий Укрцентрархівом С. Тетін, заст. Завідуючого академік Д. Багалій.

На нараді йшла мова про утворення губархів, матеріали місцевого значення запропоновано залишити в губерніальних архівах, загальнодержавного значення зконцентрувати в центральних, заснувати журнал «Архівна справа»- голова редакційної колегії академік Д. Багалій.

Постанова ВУЦВК і РНК «Про структуру і штати Центрального Архівного Управління УСРР, його установ і округових архівних управлінь» 1925 р. розпочала процес утворення окружних архівних управлінь в т.ч. і Сумського окружного архівного управління з якого розпочалася історія ДАСО. В Держархіві зберігається Протокол № 36 об’єднаного засідання Президії Сумського окружного виконавчого комітету та сумської міської ради від 3-го листопада 1925 року про затвердження завідуючим окружного Архівного Управління т. Котлярова. Штат Окрархіву складався з 4-х чоловік: завідуючий, інспектор, 2 архівісти.

Обов’язкова постанова Сумського окружного виконавчого комітету про упорядкування і охорону архівних установ на території округу за 1925 рік ділить діловодний матеріал установ на: ще незакінчені діловодні справи; закінчені, які не мають трьохрічну давнину з часу їх закінчення; закінчені діловодні справи які мають трьохрічну давнину; необхідні установам для довідок, та такі. що загубили.

У доповіді завідувача Окрарху т. Котлярова І.В. про стан архівної справи в Сумській окрузі на об’єднаному засіданні Сумського округового виконкому та Сумської міськради (протокол № 29 від 14.01.1926 р.) були поставлені завдання про концентрацію архівних матеріалів в окремому будинку в м. Суми та долучення до збору архівних документів архкореспондентів від громадськості, збільшення штату архівних управлінь.

У звіті за 1 квартал 1926 року Котляров І.В дає характеристику умов зберігання архівних матеріалів «знаходяться в сараях, зложені в купах на подвір’ї без охорони». На даний час архів знаходиться в приміщенні окрвиконкому, площа архіву складала 68,2 кв.м. Ще одне приміщення архів одержав разом із архівними матеріалами колишньої контори Харитоненка. На зберігання надійшли фонди Сумської земської та міської управ, думи, старі церковні книги, архіви ЗАГСУ, вівся розшук поміщицьких архівів Строганових, Капністів, Рахманових, Толстих, Золотницьких, Міклашевських Корсакових, Голіциних.

З 08 по 13 травня 1926 року у м. Харкові відбувся Всеукраїнський з’їзд архівних робітників України. У роботі взяло участь 70 делегатів. Розглядалися питання збору архівних матеріалів, виділення помешкань для їх зберігання та матеріального становища Окрархів, підвищення кваліфікації працівників архівів, підготовки нових кадрів для роботи в архівах, широкої популяризації архівної справи.

У зв’язку із знищенням великої кількості архівних фондів багато подій можна було вивчити за газетами. Тому і вийшло розпорядження Укрцентрархіву до всіх Окрархів «Про утворення Центрального і місцевих газетних фондів» 13 липня 1926 року. Основне завдання – зібрати газети періоду 1917- 1921 рр. Газети забиралися у друкарнях, бібліотеках, у громадян могли навіть купуватися.

У звітах про працю Окружних Архівних Управлінь за 1926 рік говорилося про те, що в більшості випадків їм відведені підвальні помешкання в будинках Окрвиконкомів. Для окрархів потрібні окремі будинки, бо багато їх сховищ перевантажені. Тому немає можливості проводити подальшу концентрацію фондів. За 1926 рік сконцентровано 2 962 фонди дореволюційних, пореволюційних з 1917 року та фонди установ, які продовжували своє існування після 1917 року.
20 грудня 1926 року Сумське архівне управління видало окремою листівкою відозву до всіх учителів Сумської округи з закликом допомогти у справі збереження та збирання архівного матеріалу історичного значення. Інформація про цей захід була розміщена у журналі «Архівна справа».

У 1929 році на часі стало питання про розробку спеціального проекту типового будинку для окрархів з раціональною системою зберігання документів. Були вивчені всі типи архівних будівель у європейському масштабі. Зупинилися на бельгійській магазинній системі. Бо цей проект міг бути пристосований і до краєвих архівів.

У 1930 році у зв’язку з адмінтериторіальною реформою та ліквідацією округів почало функціонувати Сумське міське архівне управління. 1 березня 1932 року Сумське місцеве архівне управління було перетво рене в Сумський державний історичний архів, який був підпорядкований Харківському архівному управлінню. Згідно постанови ЦАУ УРСР про порядок концентрації архівних матеріалів до архіву надходили матеріали Сумського, Краснопільського, Лебединського, Миропільського, Тростянецького, Улянівського, Буринського, Путивльського райархівів і Сумського міського архіву. Станом на 1 січня 1934 року у Сумському державному історичному архіві зберігалося 613 фондів.

Відповідно до постанови Президії ВР УРСР від 16 квітня 1938 року і наказу НКВС УРСР від 17 січня 1939 року архівні установи було передано в систему НКВС. Обов’язкова постанова Роменського райвиконкому від 15 квітня 1938р. « Про охорону та упорядкування архівних матеріалів » зобов’язує керівників підприємств, установ та організацій створити у себе архіви на правах окремих частин та призначити відповідального за збереження та охорону архівних документів. Завідувач архівом відповідає перед керівником установи, а в питаннях методики архівної справи перед районним архівним управлінням.

На Сумщині працює 4 історичні архіви, архівосховища яких переповнені, взимку не опалюються. Архіви потребують наукових працівників, велика плинність кадрів. На 02 квітня 1939 року в Сумському державному історичному архіві працювало 14 чоловік, зберігалося 1320 фондів.


У 1941 році архів було перейменовано в Державний архів Сумської області, а державні історичні архіви у Глухові, Конотопі, Ромнах перетворені на його філіали.