Державний архів Сумської області

Офіційний вебсайт органу виконавчої влади України

Людям із порушенням зору

EnglishRussianUkrainian

Контакти
Карта, спосіб добирання, графік роботи, телефони, e-mail, вебсайт

Громадянам

Документи on-line

Інформаційна діяльність

Про нас

Архівні установи

Державний архів Сумської області

Офіційний веб-портал органу виконавчої влади України

Організація діловодства та забезпечення збереженості документів у територіальних громадах

13-14 квітня 2021 року у Сумському регіональному центрі підвищення кваліфікації працівники Державного архіву Сумської області Кузьміна Наталія Михайлівна (начальник), Пєшкова Тетяна Олексіївна (головний спеціаліст) відділу формування Національного архівного фонду та діловодства та головний спеціаліст відділу інформації та використання документів Клюєва Ольга Олексіївна провели он-лайн навчання за спеціальною короткостроковою програмою «Організація діловодства та забезпечення збереженості документів у територіальних громадах» для посадових осіб місцевого самоврядування, відповідальних за ведення діловодства в місцевих радах. Навчальна програма передбачає підвищення рівня професійної компетентності посадових осіб з питань організації діловодства та забезпечення збереженості документів в територіальних громадах, формування теоретичних знань й практичних умінь та навичок роботи з організації документообігу, виконання запитів соціально-правового характеру.

Перевірка стану діловодства та архіву

12 квітня 2021 року головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Пєшковою Т.О. проведено комплексну перевірку стану організації діловодства та архіву в Управлінні Державної служби якості освіти у Сумській області. У ході перевірки надано консультацію з питань оформлення бланків організаційно-розпорядчих документів.

Засідання ЕПК

09 квітня 2021 року відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області з порядком денним: внесення змін до списків № 1 – джерел формування Національного архівного фонду, розгляд та схвалення описів справ, що надійшли на розгляд ЕПК Держархіву, розгляд та погодження актів про вилучення для знищення документів, номенклатур справ.

Комплексна перевірка стану діловодства та архіву

29 березня 2021 року начальником відділу формування НАФ та діловодства Кузьміною Н.М. було проведено комплексне перевіряння стану діловодства та архіву в Регіональному офісі водних ресурсів у Сумській області. Перевірено фізичний стан документів і повнота їх збереженості, якість науково-технічного опрацювання документів.

Тематична перевірка стану діловодства

23 березня 2021 року головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Пєшковою Т.О. проведено тематичну перевірку стану організації діловодства в Управлінні Держпраці у Сумській області. У ході перевірки надано консультацію з питань науково-технічного опрацювання документів, складання описів.

Співробітники Державного архіву Сумської області долучилися до кампанії з вакцинації проти COVID-19

В Державному архіві Сумської області пройшла вакцинація працівників від коронавірусу. Таким чином, архівісти на власному прикладі продемонстрували, що вакцинація необхідна. Співробітники Держархіву висловили глибоку вдячність лікарям мобільної бригади, які перебувають на передовій боротьби з коронавірусною хворобою.

Про роботу читальних залів

Відповідно до Закону України «Про захист населення від інфекційних хвороб», на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 09.12.2020 № 1236 «Про встановлення карантину та запровадження обмежувальних протиепідемічних заходів з метою запобігання гострої респіраторної хвороби СОVІD-19, спричиненої коронавірусом SAPS-CoV-2» (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 22.03.2021 № 230), відповідно до рішення позачергового засідання Сумської обласної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій  від 23.03.2021 (протокол № 4) та впровадження протиепідемічних вимог «червоної зони» з 24 березня 2021 року роботу читальних залів Державного архіву Сумської області по вул. Садова, 49 (І корпус) та вул. Горького, 21/1 (ІІ корпус) призупинено. Інформація про подальшу роботу читальних залів буде оприлюднена на офіційному сайті архіву.

Чергове засідання експертно-перевірної комісії Держархіву

19 березня 2021 року відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області з порядком денним: внесення змін до списків № 1 – джерел формування Національного архівного фонду, розгляд та схвалення описів справ, що надійшли на розгляд ЕПК Держархіву, розгляд та погодження актів про вилучення для знищення документів, номенклатур справ.

Картки біржі праці м. Суми періоду тимчасової нацистської окупації 1941 – 1943 років

Картка біржи
Картка біржи

Державний архів Сумської області розпочав оцифровку та публікацію карток біржі праці м.Суми періоду тимчасової нацистської окупації 1941-1943 років.

Комплексна перевірка стану діловодства та архіву

02 березня 2021 року начальником відділу формування НАФ та діловодства Кузьміною Н.М. проведена комплексна перевірка стану діловодства та архіву в Сумській обласній організації Українського товариства мисливців і рибалок. У ході перевірки працівнику, відповідальному за архів, надана методична і практична допомога щодо організації роботи з документами.