Офіційний вебсайт органу виконавчої влади України
Контакти
Карта, спосіб добирання, графік роботи, телефони, e-mail, вебсайт
Громадянам
Документи on-line
Інформаційна діяльність
Про нас
Архівні установи
Офіційний веб-портал органу виконавчої влади України
Editor 
5-9 червня Міжнародний тиждень архівів
9 червня відзначають Міжнародний день архівів. Цей день було обрано тому, що саме 9 червня 1948 року, під егідою ЮНЕСКО було створено Міжнародну раду архівів.
Цього року Міжнародна рада архівів святкує своє 75-ти річчя. У зв’язку з цією подією, 9 червня архівісти всього світу будуть відзначати професійне свято, акцентуючи увагу влади та суспільства до своєї важливої роботи.
Державний архів Сумської області повідомляє, що на період воєнного стану робота читальних залів здійснюється за графіком:
ЧИТАЛЬНИЙ ЗАЛ КОРПУСУ № 1 АРХІВУ ПО ВУЛ. САДОВА, 49:
понеділок – четвер з 09.00 год. до 16.00 год.;
обідня перерва з 12.00 до 12.30;
кожна п’ятниця – санітарний день;
ЧИТАЛЬНИЙ ЗАЛ КОРПУСУ № 2 АРХІВУ ПО ВУЛ. БРИТАНСЬКА, 21/1:
середа з 9.00 год. до 16.00 год.;
обідня перерва – з 12.00 до 12.30 год.
Кількість користувачів у кожному читальному залі з урахуванням площі читальних залів становить:
читальний зал корпусу № 1 архіву по вул. Садова, 49 – чотири особи;
читальний зал корпусу № 2 архіву по вул. Британська, 21/1 – три особи.
ОРГАНІЗАЦІЙНІ ВИМОГИ ДЛЯ КОРИСТУВАЧІВ ЧИТАЛЬНИХ ЗАЛІВ АРХІВУ:
Попередній запис користувачів до читального залу здійснюється за телефоном: (0542) 22-51-55.
Попереднє приймання заяв користувачів, замовлень на видавання справ можна здійснити за електронною адресою: [email protected]
Звертаємо увагу на необхідність замовлення справ з розрахунком опрацювання їх протягом одного робочого дня!
ВИМОГИ ДЛЯ ВІДВІДУВАЧІВ АРХІВУ:
До будівлі архіву користувачі допускаються:
– за попереднім записом телефоном, у визначений час;
– виключно у засобах індивідуального захисту .
У разі сигналу «Повітряна тривога» відвідувачі читального залу зобов’язані здати архівні документи працівникові читального залу та негайно залишити приміщення архіву і пройти у найближче укриття. Читальні зали відновлять прийом відвідувачів через 30 хвилин після отримання сигналу «Відбій повітряної тривоги» з урахуванням графіку роботи читальних залів.
26 травня 2023 року відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області з порядком денним: внесення змін до списків № 1 – джерел формування Національного архівного фонду, розгляд та схвалення удосконалених описів справ постійного зберігання Державного архіву Сумської області та описів справ, що надійшли на розгляд ЕПК Держархіву, розгляд та погодження актів про вилучення для знищення документів, номенклатур справ, інструкцій з діловодства та інструкцій з документування управлінської інформації в електронній формі.
18 травня 2023 року начальником відділу формування НАФ та діловодства проведено комплексну перевірку стану діловодства та архіву в Департаменті освіти і науки Сумської обласної державної адміністрації. У ході проведення перевірки особлива увага приділена стану організації діловодства, організації контролю за виконанням документів, організації роботи експертної комісії, архівного підрозділу установи.
На фото – начальник та провідний документознавець відділу організаційної роботи Скиртаченко Н.Г. (праворуч) та Пчеляна Т.П. проводять перевірку наявності документів постійного зберігання в архівному приміщенні Департаменту.
Українські традиції – одні з найкрасивіших у світі. Тож у День вишиванки, увібравшись у національний одяг, українці не тільки в Україні, а й у всьому світі демонструють важливість збереження наших цінностей.
Сьогодні вишита сорочка – не тільки святковий одяг, а й наша зброя проти держави-агресора, це символ вільних людей незламного народу.
Долучилися до свята й працівники Державного архіву Сумської області. Сьогодні вони з радістю прийшли на роботу у вишиванках та зробили фото на згадку.
12 листопада 2015 року Верховна Рада України проголосила 18 травня Днем пам’яті жертв геноциду кримськотатарського народу. 18 травня 2023 року відзначається 79-а річниця депортації з Криму татар, греків, вірменів і народів інших національностей у 1944 році.
З 16 травня 2023 у читальному залі Держархіву можна ознайомитися з документами, що відтворюють події депортації у 1944 році.
11 травня 2023 року головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Пєшковою Т.О. проведено тематичну перевірку стану діяльності сектору архівної роботи в Управлінні державної міграційної служби України в Сумській області. Перевірено стан та умови зберігання документів Національного архівного фонду, роботу експертної комісії, ведення облікових документів архіву. У ході перевірки надано методичні рекомендації з питань впровадження ДСТУ 4163:2020.
28 квітня 2023 року відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області з порядком денним: внесення змін до списків № 1 – джерел формування Національного архівного фонду, розгляд та схвалення списків ДАСО, описів справ, що надійшли на розгляд ЕПК Держархіву, розгляд та погодження актів про вилучення для знищення документів, номенклатур справ, інструкцій з діловодства та інструкцій з документування управлінської інформації в електронній формі, обговорення нових нормативно-правових актів з питань архівної справи та діловодства.
24 квітня 2023 року головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства проведено комплексну перевірку стану діловодства та архіву в Управлінні містобудування та архітектури Сумської обласної державної адміністрації. Перевірено стан та умови зберігання документів Національного архівного фонду, роботу експертної комісії, організацію діловодства в управлінні. У ході перевірки надано методичні рекомендації з питань впровадження ДСТУ 4163:2020, складання описів справ.
З метою дотримання стандартизації окремих напрямків діловодства, а також недопущення втрати документів Національного архівного фонду закладів освіти новостворених громад (Бездрицької, Боромлянської, Верхньосироватської, Миколаївської, Миропільської, Нижньосироватської, Степанівської, Садівської та Юнаківської) у квітні 2023 року працівниками архівного відділу Сумської районної державної адміністрації Тетяною СТЕБЛЯНКО, Інною ДРЯГАЛІНОЮ, Аллою БЕРЕЖНОЮ та Ніною ГЕРГЕЛОЮ на базі КЗ «Центр професійного розвитку педагогічних працівників» Степанівської селищної ради було проведено навчання з начальниками органів управління освітою, директорами закладів загальної середньої освіти та завідуючими закладів дошкільної освіти вищезазначених громад.
Архівісти у своїх виступах надали методичні рекомендації щодо розроблення номенклатури справ, складання описів справ та актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, ознайомили з порядком створення та діяльності експертних комісій освітніх установ. Увагу присутніх було звернено на те, що всі організаційно-розпорядчі документи мають бути адаптовані до вимог ДСТУ 4163:2020.
Під час зустрічі з керівниками органів управління освітою було проведено практичне заняття з підшивки та науково-технічного опрацювання документів постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу).
