11 березня 2020 року в Державному архіві Сумської області відбулося розширене засідання колегії, присвячене підсумкам роботи архівних установ області у 2019 році та їх завданням на 2020 рік. У засіданні взяли участь члени колегії Держархіву області, начальники архівних відділів райдержадміністрацій і міських рад, керівники трудових архівів.

З доповіддю виступив директор Держархіву області Юрій Олійник. У доповіді прозвучали актуальні питання реформування системи державних архівних установ в умовах проведення адміністративно-територіальної реформи, цифровізації усіх процесів архівної справи і діловодства. До обговорення звіту долучилися керівники структурних підрозділів архіву. Були розглянуті питання здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ у 2020-2024 роках, планування роботи та звітність архівних відділів райдержадміністрацій і міських рад, упорядкування документів НАФ у Державному архіві Сумської області та архівних відділах. Досвідом роботи поділилися начальники архівних відділів Роменської міської ради Ірина Кашенко, начальник архівного відділу Краснопільської райдержадміністрації Ніна Гергела.