Обсяг фондів і документів станом на 01.01.2024
Документи періоду до 1917 року
– управлінська документація – 880 фондів, 67926 од. зберігання
– документи особового походження – 14 фондів, 64 од. зберігання
Документи періоду після 1917 року
– управлінська документація – 7538 фондів, 1293213 од. зберігання
– документи особового походження – 26 фондів, 8813 од. зберігання
– науково-технічна документація – 2 фонди, 91 комплекс, 1670 од. зберігання
– документи з особового складу – 3015 од. зберігання
Документи періоду незалежності
– управлінська документація – 114 фондів, 27526 од. зберігання
– документи особового походження – 4 фонди, 679 од. зберігання
– документи з особового складу – 959 од. зберігання
Інші документи
– кінодокументи – 939 од. зберігання, 3038 од. обліку
– фотодокументи – 27420 од. обліку
– фонодокументи – 696 од. зберігання, 2205 од. обліку
– відеодокументи – 140 од. зберігання, 839 од. обліку.
До унікальних документів віднесено 2 документи з 2 од. зберігання.
– Титульний аркуш календаря з посвятою М. Цвєтаєвої (Р-7627, оп. 1, спр. 65, арк. 6).
– Заява О. П. Косач (Олени Пчілки) до Української Головнауки (оригінал) (Р-5698, оп. 1, спр. 267, арк. 39-40 зворот).
Науково-довідковий апарат
описів на документи – 14850 од.
– на управлінську документацію – 14616 од.
– на документи особового походження – 89 од.
– на науково-технічну документацію – 13 од.
– на кінодокументи – 4 од.
– на фотодокументи – 32 од.
– на фонодокументи – 6 од.
– на відеодокументи – 15 од.
– на документи з особового складу – 75 од.
Огляди фондів
– фондових – 5
– тематичних – 10
Каталоги
– систематичний – 116921 картка;
– іменний – 3156 карток;
– географічний – 26321 картка;
– адміністративно-територіальний поділ – 1769 карток;
– кінокаталог – 2570 карток;
– фотокаталог– 21603 карток;
– фонокаталог – 2205 карток;
– відеокаталог – 788 карток
Каталог метричних книг
Анотовані реєстри описів фондів
Комп’ютерні бази даних
– облікова «Архівні фонди України» – 8474 наявних фондів, 9005 запис.