З 19.07.2018 по 15.08.2018 в Державному архіві Сумської області оголошено конкурс на зайняття вакантної посади державної служби категорії «В» – спеціаліста відділу організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи на постійній основі. Умови проведення конкурсу та перелік необхідних для участі у конкурсі документів представлені у рубриці «Вакансії».

Державний архів Сумської області повідомляє, що з 23 по 31 липня включно 2018 року читальний зал № 1 (вул. Садова, 49) не працюватиме у зв’язку з проведенням технічних робіт.
Про відновлення роботи читального залу буде повідомлено додатково.

17 липня 2018 року на сайті Держархіву області у рубриці «Виставки» розміщена документальна виставка за документами Центрального державного історичного архіву України, м. Київ (ЦДІАК України) та матеріалами Державного архіву Сумської області до 359-річчя перемоги козацького війська під проводом гетьмана Івана Виговського в Конотопській битві 1659 року. Документи, що експонуються, відображають передумови і причини війни, насамперед, через унікальний документ «Маніфест від імені Війська Запорозького до володарів Європи». Мовою документів (російських, польських, українських) описано власне Конотопську битву. Наведено оцінку очевидців і літописців тих вікопомних подій.

27 червня 2018 року в читальному залі Державного архіву Сумської області відкрито фотодокументальну виставку, присвячену 22-ій річниці Конституції України. На виставці експонуються конституційно-правові і законодавчі акти, на яких ґрунтувалися та закріплювалися найголовніші форми життя суспільства у певні етапи розвитку української держави, а також Укази і постанови Президії Верховної Ради УРСР та Верховної Ради України про процес українського державотворення.

У 2018 році державній службі України виповнюється 100 років. Інститут державної служби у її нинішньому розумінні з’явився у 1918 році за Гетьманату Павла Скоропадського. Вперше в історії України на законодавчому рівні закріпили засади функціонування інституту державної служби та статус службовця. Процес становлення державної служби в Україні відображають документи із фондів Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України. Переглянути виставку

22 червня 2018 року відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області з порядком денним: внесення змін до списків № 1 – джерел формування Національного архівного фонду; розгляд та схвалення описів справ, що надійшли в ЕПК; погодження номенклатур справ підвідомчих організацій, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, інструкцій з діловодства та інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі.

20 травня 2018 року архівістом І категорії відділу формування НАФ та діловодства Білоковаленко О.С. була проведена тематична перевірка стану забезпечення збереження документів постійного зберігання у Департаменті фінансів Сумської обласної державної адміністрації.

19 травня 2018 року головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Пєшковою Т.О. була проведена комплексна перевірка стану організації діловодства та архівного зберігання документів у Обласному комунальному закладі «Сумське обласне бюро судово-медичної експертизи».