19 жовтня 2018 року головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Пєшковою Т.О. проведена тематична перевірка роботи архівного підрозділу Сумського окружного адміністративного суду. У ході перевірки особі, відповідальній за архів, надано методичну та практичну допомогу з питань ведення архівної справи та діловодства.

17 жовтня 2018 року начальником відділу формування НАФ та діловодства Кузьміною Н.М. проведена комплексна перевірка стану діловодства та архіву в Сумській обласній організації товариства винахідників і раціоналізаторів України.

З 11.10.2018 по 05.11.2018 в Державному архіві Сумської області оголошено конкурс на зайняття вакантної посади державної служби категорії «В» – спеціаліста відділу організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи на постійній основі. Умови проведення конкурсу та перелік необхідних для участі у конкурсі документів представлені у рубриці «Вакансії».

З 12 жовтня 2018 року в читальному залі Державного архіву Сумської області можна ознайомитися з  фотодокументальною виставкою, присвяченою Дню захисника України. В експозиції представлені документи 1917-1919 років – складного періоду формування українських військових частин доби Центральної Ради, Української Народної Республіки, фотодокументи 2014-2015 років з колекцій сумчан-волонтерів та учасників антитерористичної операції на сході України.

10 жовтня 2018 року відбулося розширене засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області за участі керівників та спеціалістів архівних відділів РДА і міських рад з порядком денним: розгляд та схвалення описів справ, що надійшли в ЕПК; погодження номенклатур справ підвідомчих організацій, актів про вилучення для знищення документів, положень про експертну комісію організацій, не внесених до Національного архівного фонду, інструкцій з діловодства та інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі.

З 09 по 11 жовтня 2018 року при Сумському центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування відбувся тематичний короткотерміновий семінар «Організація архівної справи в умовах адміністративно-територіальної реформи» для керівників та спеціалістів архівних відділів районних державних адміністрацій і міських рад. Співробітники Державного архіву Сумської області ознайомили слухачів з новими нормативно-правовими актами з питань архівної справи та діловодства, прочитали лекції про оформлення описів справ та науково-довідкового апарату до них, державний облік документів НАФ, порядок виконання запитів юридичних та фізичних осіб та оформлення архівних довідок, надали методичні та практичні рекомендації з ведення облікових документів та проведення експертизи цінності документів, оформлення інформаційно-аналітичних документів. У рамках семінару були проведені виїзне практичне заняття на базі Держархіву області з питань складання планово-звітної документації архівних установ та розширене засідання експертно-перевірної комісії. Перед слухачами виступили представники апарату Сумської обласної державної адміністрації щодо основних вимог до документування управлінської діяльності, граматичних і лексико-фразеологічних норм офіційно-ділового стилю. У ході навчання була проведена тематична бесіда з питань організації діяльності архівних установ в умовах адміністративно-територіальної реформи. Під час обміну досвідом архівісти обговорили проблемні питання в роботі архівних установ області.

03 жовтня 2018 року архівістом І категорії відділу формування НАФ та діловодства Нестренко З.С. була проведена тематична перевірка стану діловодства та архіву у Департаменті економіки Сумської обласної державної адміністрації.

У зв’язку з проведенням лекцій та практичних занять для працівників архівних відділів Сумської області 09 жовтня 2018 року читальний зал корпусу № 1 (вул. Садова, 49) не працюватиме.
Користувачів читального залу корпусу № 2 (вул. Горького, 21/1) запрошуємо до роботи 09 жовтня 2018 року з 09.00. 10 жовтня 2018 року читальний зал корпусу № 2 працювати не буде.

Адміністрація.

21 вересня 2018 року відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області з порядком денним: розгляд та схвалення описів справ, що надійшли в ЕПК; погодження номенклатур справ підвідомчих організацій, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, положень про експертну комісію, інструкцій з діловодства, інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі.

20 вересня 2018 року працівниками відділу формування НАФ та діловодства Державного архіву Сумської області Кузьміною Н.М. та Пєшковою Т.О. проведено семінар-практикум «Сучасна політика держави у сфері архівної справи та діловодства» для осіб, відповідальних за архів та діловодство структурних підрозділів Сумської обласної державної адміністрації.