30 листопада 2018 року начальником та головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Кузьміною Н.М. і Пєшковою Т.О. проведена комплексна перевірка роботи служби діловодства, експертної комісії та архівного підрозділу апарату Сумської обласної державної адміністрації. У ході перевірки особам, відповідальним за діловодство і архівну справу, надано методичну та практичну допомогу.

26 листопада 2018 року головним спеціалістом відділу формування НАФ та діловодства Пєшковою Т.О. було проведено комплексну перевірку стану діловодства та архіву у комунальному закладі Сумської обласної ради «Сумський обласний клінічний шкірно-венерологічний диспансер».

У рамках історико-патріотичного проекту «Герої нації» 23 листопада 2018 року директором Державного архіву Сумської області Олійником Ю.О. передана копія архівної кримінальної справи народного суду Великобубнівського району Роменської округи керівнику Сумського центру досліджень голодоморів ХХ століття Говійній Л.М. У документах справи описані події жіночого бунту в хут. В'юнне Мокіївської сільської ради Великобубнівського району під час Голодомору 1932-1933 років, за що було засуджено 10 жінок.

23 листопада 2018 року директор Державного архіву Сумської області Олійник Ю.О. взяв участь у відкритті документальної виставки «Скорботні жнива Сумщини 1932-1933 років», яка відбулася в Сумському обласному краєзнавчому музеї. На виставці були представлені документи із фондів Держархіву Сумської області, які висвітлюють причини, перебіг та наслідки голодомору.

    23 листопада 2018 року в приміщенні Державного архіву Сумської області відкрито документальну виставку «Голодомор 1932-1933 років на Сумщині». В експозиції представлені документи, які висвітлюють причини, перебіг та наслідки голодомору. Це постанови, директивні листи про хлібозаготівлю, матеріали про політичні настрої селян, репресивні дії, випадки голодування та ріст смертності серед жителів сіл, дітей в дитячих будинках та дитсадках, актові записи про смерть за 1932-1933 роки по населеним пунктам Сумщини.

23 листопада 2018 року в читальному залі Державного архіву Сумської області начальником відділу інформації та використання документів Гончаровою І.Є. була прочитана лекція, проведена екскурсія та практичні заняття для студентів І курсу навчально-наукового інституту історії та філософії Сумського державного педагогічного університету імені А.С. Макаренка за темою «Основи наукових досліджень».

23 листопада 2018 року відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Сумської області з порядком денним: внесення змін до списків  № 1 – джерел формування Національного архівного фонду, розгляд та схвалення описів справ, що надійшли в ЕПК, погодження номенклатур справ підвідомчих організацій, актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, інструкцій з діловодства.

22 листопада 2018 року працівники Державного архіву Сумської області на чолі з директором архіву Олійником Ю.О. взяли участь у засіданні Ради регіонального розвитку, яке відбулося у конгрес-центрі СумДУ. Очільники області, районів, ОТГ обговорили перспективи розвитку громад на 2019-2021 роки, особливу увагу приділили освітній реформі, перебігу процесу децентралізації та залучення інвестицій.

    До Дня Гідності та Свободи на сайті Державного архіву Сумської області у рубриці «Виставки» демонструється фотодокументальна виставка «Євромайдан. Погляд очевидців», присвячена подвигу учасників революції Гідності та увічнення пам’яті героїв Небесної Сотні. Документи відтворюють події, що відбувалися на Майданах у столиці та в місті Суми. Мирний протест українських громадян, що переріс у протистояння з тодішнім режимом, назавжди змінив історію України.
    21 листопада 2018 року директор Державного архіву Сумської області Олійник Ю.О. взяв участь в урочистих заходах з нагоди пам'ятної дати – покладанні квітів до пам’ятного знаку на честь Героїв Небесної Сотні та могил загиблих у зоні АТО.

07 листопада 2018 року відбулося засідання колегії Державного архіву Сумської області, на якому були розглянуті підсумки роботи архівних установах області за 9 місяців 2018 року, обговорені проведені заходи щодо посилення охоронної та пожежної безпеки архівних приміщень. Особлива увага була приділена питанням планування роботи архівних установ області на 2019 рік та звітності за 2018 рік.